در پایان هر سال علاوه بر بایگانی، یکی دیگر از کارهای مهم شرکت‌ها و سازمان‌ها بستن سال مالی است. این کار در هر شرکت برعهده‌ی بخش مالی و حسابداری آن موسسه می‌باشد و درصورتیکه سال مالی را نبندند، امکان شروع سال مالی جدید و ثبت فعالیت‌ها امکان‌پذیر نخواهد بود. از آنجایی که تا پایان سال زمان کمی باقی مانده است، با ما همراه شوید تا بستن سال مالی را قدم به قدم با هم بررسی کنیم ...

نتیجه فعالیت یک شرکت در یک دوره زمانی خاص در گزارش‌هایی ارائه می‌شود که "صورت‌های مالی" نامیده می‌شود. این گزارش‌ها دارای چهارچوب و شکل خاصی می‌باشند که برای تهیه آن‌ها باید اصول حسابداری و استانداردهای مربوطه رعایت شود تا دقیق‌ترین و جامع‌ترین گزارشات درباره وضعیت و فعالیت شرکت ارائه گردد.

مهم‌ترین صورت‌های مالی که به آن‌ها "صورت‌های مالی اساسی" نیز گفته می‌شود عبارتند از ...

مهم‌ترین معیار سنجش موفقیت واحدهای تجاری، مقدار سود به‌دست‌آمده توسط واحد تجاری می‌باشد و مدیران واحدهای تجاری هم علاقمند به دانستن میزان سود واحدهای تجاری خود می‌باشند. بهترین راه برای تعیین دقیق میزان سود هر واحد تجاری، فروش کلیه دارایی‌های آن واحد، تسویه بدهی‌ها و در نهایت مقایسه مبلغ وجه باقی‌مانده با آورده‌های مالکان می‌باشد (این عمل تصفیه نامیده می‌شود).

انجام این روش به دلیل هزینه‌های بالا و همچنین جلوگیری از ادامه فعالیت شرکت که برای فعالیت تا مدت نامحدودی راه‌اندازی شده است، غیرقابل‌قبول و غیرمنطقی است. راه‌حل این مشکل تعیین میزان سود شرکت در دوره‌های زمانی مشخص، طی گزارشات مالی و ...