در هنگام ايجاد کالا يا خدمات جديد و تصحيح اطلاعات آن‌ها، اين فرم استفاده می‌شود. در زمان ايجاد کالا يا خدمات جديد، کاربر ابتدا گروه کالا را از ليست کرکره‌ای مقابل "کد گروه" انتخاب می‌کند. اگر در گروه منتخب قبلا کالايی وجود داشته باشد، سيستم به‌طور اتومات کد کالا را يک واحد بيش از آخرين کد کالای گروه تحويل می‌دهد و اگر هيچ کالايی قبلا در گروه منتخب وجود نداشته باشد، کد يک را به عنوان کد کالای جديد پيشنهاد می‌کند. در جعبه متن "نام کالا" نام کالای جديد وارد می‌شود. مثلا در يک سوپرمارکت، اگر گروه بيسکويت انتخاب شده است و کاربر بخواهد کالای بيسکويت گرجی را وارد نمايد، پس از انتخاب گروه بيسکويت، فقط عبارت "گرجی" را در جعبه متن "نام کالا" وارد می‌نمايد و يا در يک آهن‌فروشی برای تعريف کالای "تير آهن 18" ، گروه "تيرآهن" انتخاب شده و فقط عبارت "18" در جعبه متن "نام کالا" وارد می‌شود.
در صورت استفاده از بارکدخوان می‌توان بارکد کالا را در جعبه متن مربوطه وارد نمود. تحويل قيمت فروش در اين زمان اختياری است. واحد اصلی کالا در جعبه متن "واحد" تعيين می‌شود. هنگامی که کاربر گروه کالا را انتخاب می‌کند، واحد پيش‌فرض نيز برای کالا انتخاب می‌شود؛ اما می‌توان آن را تصحيح نمود. اين واحد در مقايسه با واحد دوم (بسته‌بندی يا ظروف) بايد کوچکتر باشد. مثلا در سوپرمارکت اين "واحد" برای بيسکويت گرجی بايد "بسته" تعريف شود و نام بسته‌بندی آن "کارتن" باشد. در آهن‌فروشی برای کالای "تير آهن 18" اين واحد برابر "متر" و نام بسته‌بندی آن "شاخه" تعريف می‌شود.
مقدار نقطه سفارش برای گزارش‌گيری در زمان سفارش خريد به کار می‌آيد که هر وقت موجودی کالايی به اين نقطه رسيد برای خريد آن کالا اقدام شود. اگر کالا به واحد دوم احتياج دارد، بايد در زبانه واحد دوم "واحد دوم دارد" فعال باشد و به اين ترتيب در کادر "عنوان واحد دوم" نام نوع بسته‌بندی وارد شود. اگر برای کالا بين دو واحد اول و دوم رابطه مستقيم وجود دارد، با فعال‌سازی "تعداد / مقدار کالا در هر ظرف برابر است با" ضريب تناسب در جعبه متن مربوطه وارد می‌شود. مثلا اگر در هر جعبه بيسکويت گرجی 72 بسته بيسکويت باشد، عدد 72 در اين جعبه متن وارد می‌شود و يا اگر يک شاخه تيرآهن 18 ، برابر 6 متر باشد و واحد اول آن "متر" و واحد دوم آن "شاخه" باشد، عدد 6 در اين جعبه متن وارد می‌شود. مواردی از کالاها نيز وجود دارند که بسته‌بندی ارتباط مستقيمی با واحد اصلی ندارد؛ مانند ميزان برنج در يک کيسه. در اين صورت ظرف يا بسته‌بندی "کيسه" انتخاب می‌شود اما بخش "تعداد / مقدار کالا در هر ظرف برابر است با" غيرفعال است.
- در انتخاب کد کالا سعی شود ارتباطی بين کد کالا و شماره مدل کالا برقرار شود؛ مثلا برای کالای "تيرآهن 18" کد 18 به عنوان کد کالا مناسب است. برای کالاهايی که شماره مدل ندارند، از کدهای حداقل سه رقمی استفاده شود.
- کد کالا حداکثر نه رقم می‌باشد.
- در بخش ضريب واحد دوم "تعداد / مقدار کالا در هر ظرف برابر است با"، حداکثر سه رقم اعشار قابل استفاده است.
| کلید |
عملکرد |
میانبر |
فرم فعال شونده |
 |
تایید و ثبت اطلاعات
|
Ctrl + Enter/F2
|
-
|
 |
خروج
|
Esc
|
-
|