X

عملیات روزانه - مصرف چک‌های دريافتی

ثبت مصرف چک‌های دريافتی در بازار يا به طلبکاران: فروشگاه می‌تواند جهت خريد کالا يا خدمات و يا پرداخت بدهی خود از چک‌های دريافتی استفاده نمايد. به اين ترتيب مطابق مبلغ چک‌ها از بدهی فروشگاه به طرف حساب کاسته شده و در برخی مواقع فروشگاه از طرف حساب طلبکار می‌شود و اين چک‌ها در وضعيت "مصرف شده" قرار می‌گيرند. نرم افزار در جعبه متن "شماره رسيد" شماره‌ای را به عنوان شماره رسيد مصرف چک پيشنهاد می‌نمايد که توسط کاربر قابل تصحيح است.

در ليست پايين موجود در فرم، تمام چک‌های دريافتی موجود، نمايش می‌یابند؛ چک‌هايی که قبلا يک بار به بانک واگذار شده و از بانک به فروشگاه عودت داده شده‌اند، به رنگ زرد نمايش يافته و چک‌هايی که هنوز در عمليات واگذاری شرکت نداشته‌اند، به رنگ سفيد نمايش می‌يابند.

انواع حساب‌هايی که می‌توان به آنها چک پرداخت نمود، در ليست کرکره‌ای گيرنده قابل انتخاب هستند و همچنين گيرنده چک را می‌توان با استفاده از کليد انتخاب نمود و امکان ثبت گيرنده چک جديد نيز وجود دارد. ضمناً با انتخاب نوع حساب ساير و کليد امكان انتخاب سرفصل دريافت كننده فراهم می‌باشد. هر دو ليست بالا و پايين بوسيله‌ی ليست کرکره‌ای "شاخص ترتيب" قابل مرتب‌سازی هستند. کاربر در جعبه متن "جستجو" می‌تواند برحسب مشخصه‌ی شاخص ترتيب به جستجوی چک در ليست پايين بپردازد. کاربر برای جابه‌جايی چک‌ها در دو ليست بالا و پايين از کليدهای و استفاده می‌نمايد.

در جعبه متن "شرح رسيد" شرح کلی مصرف چک وارد می‌شود؛ نهايتا پس از ثبت رسيد و فعال شدن کليد چاپگر امکان چاپ رسيد نيز فراهم می‌شود. برای ثبت رسيد مصرف چک‌های دريافتی بعدی کليد استفاده می‌شود. به اين ترتيب تمام اطلاعات مندرج در فرم پاک شده و شماره رسيد و سند جديد نمايش می‌يابد.

  • با عمل درگ موس كاربر می‌تواند چک‌ها را به‌صورت گروهی انتخاب و در ليست‌ها جابه‌جا نمايد.
  • با عمل دابل كليک روی هر چک می‌توان آن‌ را به ليست ديگر انتقال داد.
  • هر یک از چک‌های مصرفی جداگانه در حساب اسناد دريافتی و حساب گيرنده چک ثبت می‌شود.
  • به ازای جمع كل رسيد مصرف چک از طلب گيرنده‌ی چک از فروشگاه كاسته می‌شود.
  • با مصرف چک دريافتی وضعيت آن به "مصرف شده" تبديل می‌شود.
کلید عملکرد میانبر فرم فعال شونده
رسید جدید
Ctrl + N
-
ثبت کامل رسید
F2
-
چاپ
Ctrl + P
چاپ رسید چک
خروج
Esc -
انتخاب چک‌های منتخب به لیست پایین
F9
-
انتخاب چک‌های منتخب به لیست بالا
F8
-
انتخاب گیرنده چک
F5
جستجوی مشتریان و فروشندگان / انتخاب سرفصل
Print
برای دادن نظر لطفا وارد شوید و یا ثبت نام کنید
دی ان ان