در خرده فروشانِ چند شعبه یا چند غرفه و مراکزِ پخشِ چند انباری، گاهی اوقات لازم است، موجودیِ اقلامِ فروخته و تمام شده از یک انبار را در انبارهای دیگر بررسی نمود تا در صورتِ نیاز آن اقلام به انبارِ مبدأ منتقل شود تا احتمالِ فروشِ آنها افزایش یابد، این گزارش حتی در موردِ اقلامِ جدولی و چند ظرفی نیز به تفکیک سایز و رنگ و ظروف قابل تحصیل است. این موضوع هم در گزارشِ لیستِ مرجعِ کالا و خدمات و هم در گزارشِ تریلِ انبار قابل پیگیری است.

علاوه بر ثبت سفارش توسط مشتریان در سایت شما، بازاریابان شما نیز با حضور در محل مشتریانتان می‌توانند سفارشات مشتریان را در سایت ثبت نمایند، حسیب‌نت نیز در فاکتور یا سفارشی که از سایت می‌گیرد، علاوه بر ثبت فاکتور یا سفارش به نام مشتری، بازاریابِ فاکتور یا سفارش را هم از سایت گرفته و ثبت می‌کند ...

علاوه بر کنترل موجودی اقلام کالا، اعم از گوشی، لوازم جانبی، لوازم خانگی و سیم کارت، کنترل شماره سریال‌های موجود و معامله شده را نیز در دست بگیرید. در صورت ثبت شماره سریالِ کالا در زمانِ خرید برای هر کالای سریالی، انتخاب کالا در ثبت عملیات دیگر می‌تواند حتی فقط با خواندن بارکد شماره سریال انجام شود؛ یعنی با خواندن بارکد شماره سریال در فروش، خود کالا به‌همراه شماره سریالش در فاکتور درج می‌شود؛ شمارۀ سریال در کالای سریالی به‌خصوص برای گوشی موبایل و لوازم خانگی در بررسی تایید فروش آن کالا از فروشگاه شما اهمیت دارد؛ به‌طوری‌که با تحویل شماره سریال کالا در فرم جستجوی شماره سریال، تمام عملیات ثبت شده اعم از خرید و فروش و برگشت آن‌ها حتی در سنوات ماقبل که بسته شده‌اند نیز گزارش می‌شوند. بنابراین به‌سادگی مشخص می‌شود که آیا کالایی با شمارۀ سریال مشخص از فروشگاه شما فروخته شده‌است و اگر شما آن را فروخته‌اید، مشتری آن شماره سریال چه شخصی بوده است.

هنگامی که یک کالا در سایز و رنگ‌های مختلف ارائه می‌شود (مشابه کفش و لباس) و قیمت آن در همه‌ی سایزها و رنگ‌ها ثابت است، این کالا به عنوان کالای جدولی در حسیب مدیریت می‌شود؛ در واقع بجای تعریف کالا به تعدادِ سایز و رنگ‌های مختلف، کافی است کالا فقط یک‌بار به عنوان کالای جدولی در حسیب نت تعریف شده و گروهِ سایز و رنگ یا دیگر مولفه‌های آن تعیین شود.

برای مدیریت کالایِ جدولی داشتن افزونه‌ی چاپ بارکد الزامی است. در خرید و فروش و حواله‌های جابجایی، امکان تحویلِ جدولیِ مقادیرِ کالایِ جدولی فراهم است؛ همچنین در انبارها، هم موجودی کل کالا و هم موجودی هر کالا به تفکیک هر سایز و رنگ به خوبی رصد می‌شود. در گزارش تریل فروش کالا نیز علاوه بر مقدار کل فروشِ هر کالای جدولی، میزان فروش آن در هر سایز و رنگ نیز در دسترس خواهد بود.

یکی از ویژگی‌های جذاب حسیب نت، مدیریت کالای امانی دیگران نزد شماست.

در مواردی که زمان تحویل کالا به مشتری، از زمان صدور فاکتور فاصله می‌گیرد، مدیریت کالای فروخته شده و تحویل نشده به مشتری با افزونه کالای امانی به خوبی امکان‌پذیر می‌شود. این موضوع به خصوص در فروش مصالح ساختمانی اعم از گچ، سیمان، کاشی و سرامیک کاملا کاربردی است. همچنین در خرده و عمده فروشی‌هایی که کالا از انبار و نه از سالن به مشتری تحویل می‌شود، افزونه کالای امانی نقش مهمی ایفا می‌کند.

علاوه‌بر مدیریت اقلام فروخته شده و تحویل نشده به مشتری، مدیریت کالای امانی دیگران نزد شما چه در انواع خدمات پس از فروش و یا انبارداری و سردخانه نیز به‌کار می‌رود.

علاوه بر تعریفِ سرفصل‌هایِ ثابت (غیر شناور)، با وجودِ افزونۀ معین و تفصیلیِ شناور، امکانِ تعریفِ سرفصل‌هایی در سطحِ معین و تفصیلی فراهم می‌شود که فقط یک بار تعریف شده و با هر سرفصلِ کلی قابلِ اتصال هستند؛ همچنین سرفصل‌هایِ تفصیلیِ شناور، علاوه بر اتصال به سرفصل‌هایِ کل، قابل اتصال به معین‌های ثابت هم هستند؛ این‌گونه سرفصل‌هایِ شناور، بخصوص در موردِ اشخاص، حقوقِ کارمندان و اموال کاربرد دارد. در واقع سرفصلِ شناور با یک کد، تعریف شده و می‌تواند در سرفصل‌های کلِ مرتبط، گردش حساب داشته باشد؛ همچنین در گزارشِ عملکردِ معینِ شناور، به خوبی ماندۀ حساب و گردشِ هر سرفصلِ شناور را در سرفصل‌های کل می‌توان بررسی نمود ...

در بعضی مشاغل از جمله مصالح فروشی، رستوران، آهن‌آلات، فست فود، اغذیه و مانند این موارد، ممکن است یک مشتری سفارش‌های مختلفش را برای آدرس‌های متفاوتی درخواست نماید که تحویل سفارش در آن آدرس‌ها انجام شود. به‌عنوان نمونه یک شخص مقداری سیمان برای منزلش می‌خرد و می‌خواهد که به آدرس منزلش تحویلش شود، همین شخص از همین فروشگاه مقداری گچ برای باغش می‌خرد و می‌خواهد که در آدرس باغش تحویلش شود؛ یا کارمندی غذایی سفارش می‌دهد که می‌خواهد در محل کارش تحویلش شده و در زمانی دیگر غذایی برای منزلش سفارش می‌دهد و در زمانی دیگر غذایی به آدرس یکی از اقوامش سفارش می‌دهد. اطلاعات آدرس‌های چندگانۀ مشتری با محتوای متن آدرس، عنوان آدرس، رابط، تلفن و ...

درصورتیکه در زمان فروش کالای سریالی تاریخ انقضای کالا ثبت شود، مشتری با ارسال کد SN *ن1000 به شماره خط SMS وب‌سرویس شما، می‌تواند تاریخ انقضای آن کالا را دریابد.

اگر در زمان فروش، تاریخ انقضاء تعیین نشود، مشابه فروش به مراکز پخش که ممکن است کالا تا رسیدن به مصرف‌کننده چند دست معامله شود و بخواهیم تاریخ انقضاء با فروش به مصرف‌کننده محاسبه شود، لازم است که در تعریف مشخصات کالا در سربرگ سایر مشخصات، تعداد ماه‌های انقضا در استعلام تعیین شود؛ در این حالت حسیب با دریافت استعلام تاریخ انقضاء، با توجه به تاریخ استعلام و تعداد ماه‌های انقضاء در استعلام، تاریخ انقضاء را محاسبه کرده و هم در فاکتور مربوطه ثبت می‌کند و هم به متقاضی اعلام می‌کند.

در حالتی که نه در تعریف کالا ماه‌های انقضاء در استعلام شده باشد و نه تاریخ انقضاء در فاکتور ثبت شده باشد، تعداد ماه‌های انقضاء به‌صورت پیش‌فرض از بخش تنظیمات و سربرگ سایر لحاظ می‌شود.

مهم‌ترین دغدغه هر فروشگاهی، عدم تعطیلی فروش است و به همین خاطر عموما تطبیق موجودی کالا در واقعیت با نرم افزار به حاشیه رفته و عموما کالاها با مقادیر منفی در تریل انبار دیده می‌شود؛ بنابراین با یک اطلاعات بیماری مواجه هستیم که قطعا گزارشات سود و زیان غلط خواهد شد و حتی برنامه‌ریزی خرید هم خدشه‌دار خواهد شد.

با انباردارگردانی چندبخشی نیازی به تعطیل شدن فروش نیست. قفل در فروش فقط برای قطعه محدودی از انبار یا فروشگاه انجام می‌شود. به این ترتیب با یک زمان‌بندی می‌توان به مرور موجودی واقعی اقلام کالا را در حسیب ثبت نمود و در پایان این دوره از یکسان بودن موجودی کالا در حسیب با واقعیت لذت ببرد ...

در جهت حفظ مشتری گاهی لازم می‌شود که کالایی که در شعبه‌ی صادرکننده‌ی فاکتور وجود ندارد اما در سایر شعب موجود است را در فاکتور برای مشتری ثبت کنیم؛ در این حالت کاربر باید بتواند موجودی کالا را در دیگر شعب ببیند. در این حالت همزمان با چاپ و تحویل فاکتور و حواله‌ها به مشتری، حواله‌های خروج کالا در انبارهای شعب چاپ می‌شود. درصورت صدور چنین فاکتوری که در آن اقلام کالا می‌توانند از چندین انبار گرفته شده باشند، یک فاکتور چند انباری ایجاد می‌شود.

 در این حالت همزمان با چاپ و تحویل فاکتور و حواله‌ها به مشتری، حواله‌های خروج کالا در انبارهای شعب چاپ می‌شود. مشتری با مراجعه به انبار شعب و ارائه فاکتور و حواله انبار و سپس امضای حواله‌ی انبار، کالاهای خود را از هر انبار تحویل می‌گیرد ...