قالب چاپ هر نوع فاکتور در اين فرم تعريف می‌شود. فرم ساختار چاپ فاکتور را می‌توان به سه بخش اصلی تقسيم کرد که در ادامه عملکرد هر بخش شرح داده می‌شود.

تنظيمات کاغذ

در اين قسمت که در بخش فوقانی و سمت راست فرم قرار گرفته، می‌توان تنظيمات عمومی ساختار را تعيين نمود.

نام ساختار: کاربر يک نام دلخواه برای قالب فاکتور، در جعبه متن "نام ساختار" وارد می‌نمايد.

تعيين طول و عرض برگه: طول و عرض برگه برحسب سانتی‌متر قابل تنظيم هستند.

تعداد کپی: کاربر تعداد دفعات تکرار چاپ فاکتور را تعيين می‌کند.

عرض هر رديف: کاربر عرض موردنظر را برای هر رديف کالا برحسب سانتی‌متر تعيين می‌کند.

حاشيه از راست و حاشيه از بالا: بايد فاصله موردنياز از لبه‌ی بالايی و لبه‌ی سمت راست کاغذ جهت تنظيم موقعيت کلی فاکتور و خلاصی چاپگر برحسب سانتی‌متر تعيين شود.

تعداد رديف‌ها در هر صفحه: کاربر بايد تعداد رديف‌های موردنظر جهت قرارگيری در يک صفحه را با توجه به اندازه کاغذ تعيين کند، درصورتیکه تعداد رديف‌های ثابت فعال باشد، جدول کالاها با تعداد رديفِ تعين شده در فاکتور چاپ می‌شود. اگر انواع کالای استفاده شده در فاکتور کمتر از تعداد رديف‌های تعيين شده باشد، رديف‌های خالی در فاکتور چاپ می‌شود.

خطوط افقی: چاپ خطوط افقی انتهای هر رديف در جدول کالاها را فعال می‌کند.

خطوط عمودی: چاپ خطوط عمودی انتهای هر ستون در جدول کالاها را فعال می‌کند.

قفل ته‌برگ: جزئيات انتهای فاکتور که بعد از جدول مقادير کالاها قرار گرفته‌اند، به عنوان ته‌برگ شناخته می‌شوند و برای ثابت کردن موقعيتشان تحت هر شرايطی اين بخش فعال می‌شود.

ضخامت خطوط: تعيين ضخامت خطوط افقی و عمودی جدول کالاها از اين بخش انجام می‌شود.

نوع خطوط: تعيين نوع خطوط جدول کالاها با استفاده از ليست کرکره‌ای اين قسمت قابل تنظيم است.

جزئيات فاکتور

قسمت جزئيات فاکتور دارای زبانه‌های عناوين، مقادير، مستطيل‌ها، تصاوير و ساير تنظيمات است.

1. عناوين:

در اين بخش جزئيات عمومی فاکتورها مثل عنوان فاکتور، توضيحات و عناوين سرستون‌ها قابل تنظيم هستند. سمت چپ اين قسمت، ليست کشويی عناوين قابل استفاده، آماده شده که برای تنظيم هرکدام کافی است ابتدا توسط کاربر انتخاب شوند.

نمايانی: درصورتیکه بخواهيم عنوان مورد نظر در فاکتور چاپ شود، بايد جعبه چک نمايانی فعال گردد.

فاصله از بالا: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه بالايی کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

فاصله از راست: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه سمت راست کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

عرض کادر: برای تنظيم عرض کادر، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

ارتفاع کادر: برای تنظيم ارتفاع کادر، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

هم‌ترازی: برای تنظيم راست‌چين يا چپ‌چين شدن متن عنوان استفاده می‌شود که به‌صورت کرکره‌ای در حالت‌های راست، وسط و چپ قابل تنظيم است.

گردی گوشه: در اين قسمت می‌توان لبه‌های هر قسمت را گرد نمود تا بدون زاويه شود که مقدار آن بين 0 تا 99 تنظيم می‌شود.

ضخامت محيط: ضخامت محيط کادر منتخب از اين بخش تنظيم می‌شود که مقدار آن را می‌توان بين اعداد 0 تا 5 مشخص نمود.

نوع محيط: از اين قسمت برای تعيين نوع محيط عنوان منتخب از طريق ليست کرکره‌ای به حالت‌های ممتد، خط تيره، نقطه نقطه، نقطه خط و نقطه نقطه خط استفاده می‌شود.

رنگ متن: درصورتیکه نياز باشد با کليد می‌توان رنگ دلخواه را برای متن مورد نظر انتخاب کرد.

رنگ زمينه: کليد برای تغيير رنگ زمينه کادر عنوان موردنظر استفاده می‌شود. امکان فعال يا غيرفعال کردن نمايش رنگ زمينه توسط جعبه چک کنار کليد آن وجود دارد.

متن عنوان: در کادر متن عنوان، متن موردنظر جهت چاپ در فاکتور را در جعبه متن وارد نماييد (امکان ورود 109 کاراکتر در جعبه متن، متن عنوان وجود دارد).

نام قلم: جهت تعيين فونت متن موردنظر بايد از ليست کرکره‌ای نام قلم استفاده نماييد.

اندازه قلم: تعيين اندازه فونت.

ضخيم: نوع فونت را ضخيم (Bold) می‌کند.

کج نوع فونت را کج می‌کند.

2. مقادير:

در اين بخش جزئيات فاکتور از قبيل مشخصات مشتری، نام و مقادير کالا، عوارض و... جهت چاپ در فاکتور تنظيم می‌شوند. سمت چپ اين قسمت، ليست کشويی مشخصات قابل استفاده، آماده شده که برای تنظيم هرکدام کافی است ابتدا توسط کاربر انتخاب شوند.

نمايانی: درصورتیکه بخواهيم مشخصه موردنظر در فاکتور چاپ شود، بايد جعبه چک "نمايانی" فعال گردد.

با عنوان: اگر لازم باشد عنوان مشخصه در کنار آن چاپ شود، بايد جعبه چک "با عنوان" فعال شود.

فاصله از بالا: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه بالايی کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

فاصله از راست: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه سمت راست کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

عرض کادر: برای تنظيم عرض کادر، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

هم‌ترازی: برای تنظيم راست‌چين يا چپ‌چين شدن متن مشخصه استفاده می‌شود که به‌صورت کرکره‌ای در حالت‌های راست، وسط و چپ قابل تنظيم است.

گردی گوشه: در اين قسمت می‌توان لبه‌های هر قسمت را گرد نمود تا بدون زاويه شود که مقدار آن بين 0 تا 99 تنظيم می‌شود.

ضخامت محيط: ضخامت محيط کادر مشخصه منتخب از اين بخش تنظيم می‌شود که مقدار آن را می‌توان بين اعداد 0 تا 5 مشخص نمود.

نوع محيط: از اين قسمت برای تعيين نوع محيط مشخصه منتخب از طريق ليست کرکره‌ای به حالت‌های ممتد، خط تيره، نقطه نقطه، نقطه خط و نقطه نقطه خط استفاده می‌شود.

رنگ متن: درصورتیکه نياز باشد می‌توان رنگ دلخواه را برای متن مورد نظر انتخاب کرد.

رنگ زمينه: برای تغيير رنگ زمينه کادر مشخصه موردنظر استفاده می‌شود. امکان فعال يا غيرفعال کردن نمايش رنگ زمينه توسط جعبه چک کنار کليد آن وجود دارد.

نام قلم: جهت تعيين فونت متن موردنظر بايد از ليست کرکره‌ای نام قلم استفاده نماييد.

اندازه قلم: تعيين اندازه فونت.

ضخيم: نوع فونت را ضخيم (Bold) می‌کند.

کج: نوع فونت را کج می‌کند.

3. مستطيل‌ها:

کادرها و مستطيل‌های قسمت‌های مختلف فاکتور مانند کادر بدنه فاکتور يا کادر مشخصات مشتری و ... در اين قسمت تنظيم می‌شوند. سمت چپ اين بخش ليست کشويی کادرهای مورد استفاده در فاکتور قرار گرفته که برای تنظيم هرکدام از آن‌ها کافی است تا آن مورد انتخاب شود.

نمايانی: درصورتیکه بخواهيم کادر موردنظر در فاکتور چاپ شود بايد جعبه چک "نمايانی" فعال گردد.

فاصله از بالا: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه بالايی کاغذ برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

فاصله از راست: جهت تنظيم موقعيت کادر نسبت به لبه سمت راست کاغذ برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

عرض کادر: برای تنظيم عرض کادر، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

طول کادر: برای تنظيم طول کادر، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

گردی گوشه: در اين قسمت می‌توان لبه‌های هر قسمت را گرد نمود تا بدون زاويه شود که مقدار آن بين 0 تا 99 تنظيم می‌شود.

ضخامت محيط: ضخامت محيط کادر مشخصه منتخب از اين بخش تنظيم می‌شود که مقدار آن را می‌توان بين اعداد 0 تا 5 مشخص نمود.

نوع محيط: از اين قسمت برای تعيين نوع محيط مشخصه منتخب از طريق ليست کرکره‌ای به حالت‌های ممتد، خط تيره، نقطه نقطه، نقطه خط و نقطه نقطه خط استفاده می‌شود.

رنگ زمينه: برای تغيير رنگ زمينه کادر مشخصه موردنظر استفاده می‌شود. امکان فعال يا غيرفعال کردن نمايش رنگ زمينه توسط جعبه چک کنار کليد آن وجود دارد.

4. تصاوير:

تصاويری مانند آرم سربرگ، عکس مشتری، آرم زمينه و ... از طريق اين بخش تنظيم می‌شوند. سمت چپ اين قسمت، ليست کشويی تصاوير قرار گرفته که با انتخاب هرکدام امکان تنظيم آن وجود دارد. در ضمن در اين قسمت امکان انتخاب 5 تصوير به انتخاب کاربر، برای ساختار چاپ مورد نظر وجود دارد.

نمايانی: درصورتیکه بخواهيم تصوير مورد نظر در فاکتور چاپ شود، بايد جعبه چک "نمايانی" فعال گردد.

فاصله از بالا: جهت تنظيم موقعيت تصوير نسبت به لبه بالايی کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

فاصله از راست: جهت تنظيم موقعيت تصوير نسبت به لبه سمت راست کاغذ، برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

عرض کادر: برای تنظيم عرض تصوير برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

طول کادر: برای تنظيم طول تصوير برحسب سانتی‌متر استفاده می‌شود.

5. ساير تنظيمات:

تنظيمات ديگری که کاربر در بعضی مواقع به آن‌ها نياز دارد در اين قسمت قابل فعال‌سازی هستند.

چاپ افقی: با فعال کردن جعبه چک چاپ افقی، تمام جزئيات فاکتور با 90 درجه چرخش چاپ خواهند شد. اين حالت برای زمانی که نياز به چاپ A4 به‌صورت افقی باشد مناسب است.

عدم چاپ واحد دوم در صورت اعشار در مقدار آن: با فعال کردن جعبه چک اين بخش، درصورتیکه مقدار واحد دوم در چاپ فعال باشد و مقدار واحد دوم کالايی در فاکتور به‌صورت اعشار درآيد، برنامه مقدار واحد دوم را چاپ نمی‌کند.

چاپ ترکيبی واحدها در صورت اعشار در واحد 2: با فعال کردن جعبه چک اين بخش، درصورتیکه مقدار واحد دوم در چاپ فعال باشد و مقدار واحد دوم کالايی در فاکتور به‌صورت اعشار درآيد، نرم افزار مقدار صحيح واحد دوم و مقدار مانده جزء واحد اول را کنار هم چاپ می‌کند.

متن واحدها در کنار مقادير چاپ نشود: اگر جعبه چک اين بخش فعال باشد، زمان چاپ فقط مقدار عددی کالاها بدون عنوان واحد آنها چاپ می‌شود.

خط‌کش و نمای کلی

در اين قسمت زمينه به‌صورت خط‌کشی شده آماده شده است و طول و عرض هر مربع يک سانتی‌متر در نظر گرفته شده که جهت تنظيم محل قرارگيری هرکدام از جزئيات مورد استفاده است. هرکدام از عناوين، مقادير، مستطيل‌ها و تصاوير که نمايانی آن‌ها فعال باشد در اين قسمت نمايان می‌شوند و با انتخاب هرکدام کادر مربوطه به رنگ زرد روشن می‌گردد که توسط کاربر با کشيدن کادر در قسمت موردنظر، قابليت جابه‌جايی و تنظيم موقعيت آن وجود دارد.

در نهايت پس از پايان تنظيمات، جهت ثبت تغييرات از کليد استفاده می‌شود. با استفاده از کليد می‌توان از ساختار تنظيم شده چاپ نمونه گرفت.

برای اين که بتوان پيش‌نمايش فاکتور را ديد يا از آن چاپ نمونه گرفت، بايد حداقل يک فاکتور فروش در سيستم ثبت شده باشد.

کلید	عملکرد	میانبر	فرم فعال شونده
	ذخیره تغییرات	F2	-
	خروج	Esc	-
	چاپ نمونه	Ctrl + P	-
	تغییر رنگ متن	-	انتخاب رنگ
	تغییر رنگ زمینه کادر	-	انتخاب رنگ