پشتيبانی / عمليات ويژه / عمليات پايان سال مالی
پس از اتمام سال مالی، جهت ايجاد سال مالی جديد از اين فرم استفاده میشود. سال مالی جديد فقط به شرطی ايجاد میشود که در هيچ يک از انبارها کالا با مقدار منفی وجود نداشته باشد. به اين ترتيب در صورت توفيق عمليات پايان سال مالی، تمام موجودی کالاها در هر انبار به سال جديد منتقل شده و به ازای هر انبار يک افتتاحيه ايجاد میگردد. مانده حسابهای بانکها، صندوقها و مشتريان و فروشندگان نيز به سال جديد منتقل شده و سود و زيان فروشگاه در طول سال در حساب سود وزيان سنواتی قابل مشاهده خواهد بود. بدين ترتيب کاربر ديگر در سال گذشته فقط میتواند گزارشها را مشاهده کند و امکان ثبت و تصحيح و حذف اطلاعات وجود ندارد.
پس از بررسی انبارها و رفع مقادير منفی کالاها در فرم عمليات پايان سال مالی، تاريخ سند خلاصه عملکرد سود و زيان و تاريخ سند اختتاميه آماده تنظيم میباشد که بهتر است تغير نکند. البته اگر نرمافزار پيامی برای تغيير تاريخ نمايش داد، طبق راهنمای برنامه تاريخ تنظيم گردد. سپس با زدن کليد عمليات بستن سال مالی و ايجاد سال مالی جديد آغاز میشود و کابر تا زمان اتمام فرايند بستن سال مالی منتظر میماند تا نرم افزار موفقیت آميز بودن عمليات را اعلام نمايد.
کلید |
عملکرد |
میانبر |
فرم فعال شونده |
|
تایید جهت ایجاد سال مالی جدید
|
-
|
-
|
|
خروج
|
Esc
|
-
|
در ايجاد سال مالی جديد و بسته شدن سال مالی جاری ممکن است برخی حسابها تسويه شده باشند؛ کاربر میتواند در اين فرم يکی از سه حالت زير را انتخاب کند.
- تمام سرفصلها به سال جديد منتقل شود: در اين حالت ليست سرفصلهای تسويه شده غيرفعال بوده و تمام سرفصلها، چه تسويه شده و چه تسويه نشده، به سال جديد منتقل میشوند.
- برای انتقال حسابهای تفضيلی که تسويه شدهاند سؤال شود: در این حالت ليست سرفصلهای تسويه شده فعال بوده و برای آن که سرفصلی به سال جديد منتقل نشود، کاربر میبايست در اين ليست روی نام وی دابل کليک نمايد. به اين ترتيب کلمه "بلی" در ستون "حذف شود" ظاهر میشود.
- هيچکدام از سرفصلهای تسويه شده به سال جديد منتقل نشود: در این حالت ليست سرفصلهای تسويه شده غيرفعال بوده و هيچکدام از سرفصلهای تسويه شده به سال جديد منتقل نمیشود.
درصورتيکه سرفصلی در ستون "حذف شود" عبارت "بلی" داشته باشد، میتوان با دابل کليک روی رديف همان سرفصل عبارت "بلی" را پاک نمود.