کارهای در جريان را به راحتی مديريت کنيد. هر مرحله‌ی انجام کار را می‌توانيد در حسيب ثبت کنيد و به اين ترتيب مديرانِ پيگيری کار، از روند انجام کارهای باز، هميشه گزارشات به‌روزی خواهند داشت؛ همچنين در صورت صلاح ديد می‌توانيد مشتريان خود را با ارسال پيامک از روند انجام کار باخبر سازيد. اين جدول می‌تواند برای ثبت آمادگی کار نيز به کار رود. کاربر به راحتی با يک تبلت در انبار حرکت کرده و از روی تصوير کار، آمادگی آنها را در حسيب ثبت می‌کند؛ در اين زمان نيز امکان ارسال اتومات پيامک به مشتری جهت اطلاع رسانی آمادگی کارش وجود دارد.

چاپ تصوير هر کار در فاکتور مشتری!
با توجه به امکان طراحی فاکتور می‌توانيد در هر رديف فاکتور جايی به تصوير کار تخصيص دهيد؛ حتی در چاپ بنر و فلکسی امکان چاپ ابعاد، کل مساحت و توضيح کار نيز وجود دارد.

طول و عرض کارهای دوبعدی را برحسب سانتی‌متر و يا متر تحويل دهيد. محاسبه‌ی مساحت به‌عهده‌ی حسيب است. قيمت واحد مساحت کار و تعداد رول‌های کار و توضيح و تصوير و مسير ذخيره‌سازی را هم حسيب می‌تواند نگهداری کند.

نگران حجم اطلاعات و سوابق مشتريان نباشيد. به راحتی می‌توانيد کارهای قبلی مشتريان را در سيستم خود پيدا و مجددا چاپ کنيد؛ کافی است تصوير و مسير ذخيره‌سازی هر کار در رايانه‌ی خود را در فاکتور ثبت کنيد.

به راحتی هر جزء فاکتورها و حواله ها را برای چاپ طراحی کنيد. طيف وسيعی از اجزای تشکيل دهنده‌ی يک فاکتور اينک به اختيار شما بر روی فاکتور چاپ می‌شود. تعيين اندازه‌ی نوشتار، نوع نوشتار، محل قرارگيری و متن عناوين؛ همچنين چاپ يا عدم چاپ آنها، عکس کالا، بارکد کالا، ابعاد کالا، محل قرارگيری کالا در انبار تنها بخشی از امکان طراحی چاپ است که شما می‌توانيد آنها را مشخص نماييد.

آماده شدن کار را ثبت کنيد. به محض آماده شدن کار، اين موضوع مهم را در حسيب ثبت نماييد؛ اين کار زمان پاسخگويی شما به مشتری را بطور محسوسی کاهش می‌دهد. همچنين حسيب می‌تواند موضوع آمادگی کار را با پيامک به مشتری اطلاع دهد. حتی درصورتیکه آمادگی کار به مشتری اعلام شده باشد و مشتری در تحويل گرفتن کوتاهی نموده باشد، حسيب می‌تواند هر چند روز، بنا به مصلحت شما مجددا با ارسال پيامک آمادگی کار را به او يادآوری نمايد.

انواع کار چاپ را تعريف کنيد. اعم از چاپ افست، بنر، فلکسی، کاتالوگ، لباس کار، بادکنک، کارت ويزيت و ....! و برای هر يک هر تعداد مراحل که لازم می‌دانيد به‌طور جداگانه تعريف نماييد. مثلا برای کارت ويزيت اين مراحل متصور است: 1. طراحی 2. فيلم و زينگ 3. چاپ 4. سلفون 5. برش

ورود کار به هر مرحله از چاپ را ثبت کنيد. با توجه به نوع کار می‌توانيد مراحل انجام آن را در حسيب ثبت نموده و سرعت پاسخ‌گويی روند کار به مشتری را بالا بريد؛ همچنين ديد بهتری نسبت به گلوگاه‌های پر ترافيک کار داشته باشيد. در صورت تمايل برای هر ثبت، حسيب می‌تواند مشتری را با ارسال پيامک از روند کار مطلع نمايد.

با هر اطلاعی که از کار چاپی داريد مراحل پی‌گيری و آمادگی آن‌ را ثبت کنيد. کافی است بخشی از نام مشتری، شماره اتومات کار، توضيحی از کار، نام کار، شماره فاکتور را بدانيد؛ به اين ترتيب ليستی از کارهای مشمول نمايش يافته و با کمک تصوير کار می‌توانيد آن را برای ثبت انتخاب نماييد؛ اگر چه با داشتن بارکد خوان انتخاب کار بسيار سريع‌تر خواهد بود.

در هر لحظه می‌توانيد صف پيامک‌های آماده‌ی ارسال را ببينيد و بر ارسال آنها نظارت داشته باشيد. حسيب با سرعت 90 پيامک در ثانيه؛ پيامک‌های توليد شده در عمليات را اتومات ارسال می‌کند.