تعریف اشخاص
هر شخصی که در فاکتورهای خرید و فروش یا عملیات چکهای دریافتی و پرداختی و یا پرداخت وام شرکت دارد باید به عنوان یک مشتری یا فروشنده در نرم افزار حسیبنت تعریف شود، چه او شخصیت حقیقی، حقوقی، مشارکت یا اتباع داشته باشد؛ و چه او بازاریاب، راننده، کارمند و یا عادی (مشتری / فروشنده) باشد.
↙️برای تعریف اشخاص در حسیب راههای مختلفی وجود دارد که ما از مسیر پر کاربردترین گزارش مشتریان به انجام این کار میپردازیم. از منوی [گزارشات / لیست مشتریان و فروشندگان] وارد فرم [لیست مشتریان و فروشندگان] میشویم. در اولین بار ورود به این فرم که هنوز هیچ شخصی تعریف نشده استپیغام خطای [در محدوده مورد نظر اطلاعاتی در سیستم وجود ندارد] نمیش مییابد که پس از چند ثانیه محو میشود.
کلید [مشتری / فروشننده جدید] با علامت با میابر Insert را کلیک کرده و وارد فرم [مشخصات شخص] میشویم. در حال حاضر شخص را با حداقل اطلاعات قابل قبول در حسیب ثبت مینماییم. به عنوان مثال، نفر اول به عنوان مشتری آقا به نام [محمد حسین ثمری] تعریف میشود.
با فشردن همزمان کلیدهای [Alt] و [گ] روی صفحهکلید، لیست کرکرهای [گروه] فعال میشود. در لیست [بس_تامین کنندگان] را انتخاب میکنیم که با انتخاب این گروه در پایین فرم، سرفصل کل [بستانکاران] و معین [تامین کنندگان] ظاهر می شوند.
با زدن دو بار کلید Enter یا Tab وارد کادر [نام] شده و عبارت [محمد حسین] را نوشته و دوباره با دو بار زدن کلید Enter وارد کادر [نام خانوادگی] شده و کلمه [ثمری] را می نویسیم. همزمان کلیدهای [Alt] و [م] را فشرده تا وارد کادر [موبایل شویم و شمارهی 09209209200 را می نویسیم. با استفاده از کلید انتصاب عکس شخص میتوانیم تصویر را از مسیر گرفته و یا با داشتن وبکم بصورت حضوری، عکس شخص را بگیریم. فعلا با همین اطلاعات، کلید تایید را کلیک مینماییم تا شخص [محمد حسین ثمری] در تامین کنندگان ایجاد شود.
دورباره در فرم [لیست مشتریان و فروشندگان]، کلید [مشتری / فروشنده جدید] را زده و با کلیدهای [Alt] و [گ] از روی صفحه کلید، از لیست کرکرهای [گروه]، [شرکتها] را انتخاب میکنیم. با زدن کلید Tab تمرکز برنامه به ترتیب از بالا به پایین بین جعبههای متن و یا لیستهای کرکهای حرکت میکند؛ برای حرکت برعکس باید از روی صفحه کلید، کلید Shift را نگه داشته و بعد کلید Tab را بزنید. برای رفتن به لیست کرکرهای [نوع قانونی شخص] که دو مرتبه قبل از لیست کرکره [گروه] است، کلید Shift را نگه داشته و دوبار کلید Tab را میزنیم. از لیست کرکرهای با کلید های پیکانی بالا و پایین [حقوقی] را انتخاب نموده و با زدن چند بار کلید Enter وارد کادر [نوع] شوید ( دقت داشته باشید که عنوان این کادر در شخصیت حقیقی [نام] بود). در این کادر عبارت [صنایع چوب] و در کادر بعدی (نام) کلمه [مهران] و در کادر [سایر مدیران]، [مهران اسدی] را بنویسید. تصویر مدیر را انتخاب کرده و شماره موبایل 09309309300 را برایشان وارد کنید و در نهایت فرم را تأیید نمایید.
به همین صورت اطلاعات اشخاص موجود در جداول زیر را در گروه های مربوطه در حسیبنت ثبت نمایید.
| نام و نام خانوادگی | گروه | شماره موبایل |
|---|---|---|
| امرالله بابابزرگی | مشتریان آقا | 09360360000 |
| سید علی اکبر شاهمیری | بازاریابان | 09150915700 |
| بهمن باغچی | بازاریابان | 09384000938 |
| عبدالمجید مرادی | تأمین کنندگان | 09140914400 |
| نادر کبیری فر | کارکنان | 09120912700 |
| حمیدرضا زمانزاده | کارکنان | 09120912200 |
| نام و نام خانوادگی | گروه | شماره موبایل |
|---|---|---|
| فوزیه شیردل | مشتریان خانم | 09991112230 |
| نسرین افضل | مشتریان خانم | 09991124080 |
| شهناز حاجی شاه | مشتریان خانم | 09991146040 |

![انتخاب منوی [گزارشات / لیست مشتریان و فروشندگان]](/wp-content/uploads/Files/Amuzesh/Videos/Creat_Person/Pic/01.jpg)


![انتخاب [بس_تامین کنندگان] از لیست [گروه]](/wp-content/uploads/Files/Amuzesh/Videos/Creat_Person/Pic/04.jpg)


