دسته‌بندی مطالب

تعریف اشخاص

هر شخصی که در فاکتورهای خرید و فروش یا عملیات چک‌های دریافتی و پرداختی و یا پرداخت وام شرکت دارد باید به عنوان یک مشتری یا فروشنده در نرم افزار حسیب‌نت تعریف شود، چه او شخصیت حقیقی، حقوقی، مشارکت یا اتباع داشته باشد؛ و چه او بازاریاب، راننده، کارمند و یا عادی (مشتری / فروشنده) باشد.

↙️برای تعریف اشخاص در حسیب راه‌های مختلفی وجود دارد که ما از مسیر پر کاربردترین گزارش مشتریان به انجام این کار می‌پردازیم. از منوی [گزارشات / لیست مشتریان و فروشندگان] وارد فرم [لیست مشتریان و فروشندگان] می‌شویم. در اولین بار ورود به این فرم که هنوز هیچ شخصی تعریف نشده استپیغام خطای [در محدوده مورد نظر اطلاعاتی در سیستم وجود ندارد] نمیش می‌یابد که پس از چند ثانیه محو می‌شود.

انتخاب منوی [گزارشات / لیست مشتریان و فروشندگان]

نمایش اولین بار فرم لیست مشتریان و فروشندگان با پیام نبود اطلاعی در حسیب‌نت

کلید [مشتری / فروشننده جدید] با علامت کلید مشتری و فروشنده جدید با میابر Insert را کلیک کرده و وارد فرم [مشخصات شخص] می‌شویم. در حال حاضر شخص را با حداقل اطلاعات قابل قبول در حسیب ثبت می‌نماییم. به عنوان مثال، نفر اول به عنوان مشتری آقا به نام [محمد حسین ثمری] تعریف می‌شود.

با فشردن همزمان کلیدهای [Alt] و [گ] روی صفحه‌کلید، لیست کرکره‌ای [گروه] فعال می‌شود. در لیست [بس_تامین کنندگان] را انتخاب می‌کنیم که با انتخاب این گروه در پایین فرم، سرفصل کل [بستانکاران] و معین [تامین کنندگان] ظاهر می شوند.

نمایش اولین بار فرم مشخصات شخص

انتخاب [بس_تامین کنندگان] از لیست [گروه]

انتخاب تصویر  شخص

با زدن دو بار کلید Enter یا Tab وارد کادر [نام] شده و عبارت [محمد حسین] را نوشته و دوباره با دو بار زدن کلید Enter وارد کادر [نام خانوادگی] شده و کلمه [ثمری] را می نویسیم. همزمان کلیدهای [Alt] و [م] را فشرده تا وارد کادر [موبایل شویم و شماره‌ی 09209209200 را می نویسیم. با استفاده از کلید انتصاب عکس شخص می‌توانیم تصویر را از مسیر گرفته و یا با داشتن وب‌کم بصورت حضوری، عکس شخص را بگیریم. فعلا با همین اطلاعات، کلید تایید را کلیک می‌نماییم تا شخص [محمد حسین ثمری] در تامین کنندگان ایجاد شود.

تنظیم اطلاعات آقای محمد حسین ثمری برای ثبت

دورباره در فرم [لیست مشتریان و فروشندگان]، کلید [مشتری / فروشنده جدید] را زده و با کلیدهای [Alt] و [گ] از روی صفحه کلید، از لیست کرکره‌ای [گروه]، [شرکت‌ها] را انتخاب می‌کنیم. با زدن کلید Tab تمرکز برنامه به ترتیب از بالا به پایین بین جعبه‌های متن و یا لیست‌های کرکه‌ای حرکت می‌کند؛ برای حرکت برعکس باید از روی صفحه کلید، کلید Shift را نگه داشته و بعد کلید Tab را بزنید. برای رفتن به لیست کرکره‌ای [نوع قانونی شخص] که دو مرتبه قبل از لیست کرکره‌ [گروه] است، کلید Shift را نگه داشته و دوبار کلید Tab را می‌زنیم. از لیست کرکره‌ای با کلید های پیکانی بالا و پایین [حقوقی] را انتخاب نموده و با زدن چند بار کلید Enter وارد کادر [نوع] شوید ( دقت داشته باشید که عنوان این کادر در شخصیت حقیقی [نام] بود). در این کادر عبارت [صنایع چوب] و در کادر بعدی (نام) کلمه [مهران] و در کادر [سایر مدیران]، [مهران اسدی] را بنویسید. تصویر مدیر را انتخاب کرده و شماره موبایل 09309309300 را برایشان وارد کنید و در نهایت فرم را تأیید نمایید.

به همین صورت اطلاعات اشخاص موجود در جداول زیر را در گروه های مربوطه در حسیب‌نت ثبت نمایید.

نام و نام خانوادگی گروه شماره موبایل
امرالله بابابزرگی مشتریان آقا 09360360000
سید علی اکبر شاهمیری بازاریابان 09150915700
بهمن باغچی بازاریابان 09384000938
عبدالمجید مرادی تأمین کنندگان 09140914400
نادر کبیری فر کارکنان 09120912700
حمیدرضا زمانزاده کارکنان 09120912200
لیست اطلاعات اشخاص آقا برای تعریف در حسیب‌نت
نام و نام خانوادگی گروه شماره موبایل
فوزیه شیردل مشتریان خانم 09991112230
نسرین افضل مشتریان خانم 09991124080
شهناز حاجی شاه مشتریان خانم 09991146040
لیست اطلاعات اشخاص خانم برای تعریف در حسیب‌نت

لیست مشتریان و فروشندگان با تعریف اشخاص جداول بالا

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *