تعاریف / سرفصلها / کل، معین و تفضیلی
جهت ایجاد حسابهای هزینه در سیستم باید در فرم تعاریف، بخش سرفصلها وارد شوید. در سمت راست، سرفصلهای کل لیست شده اند. با انتخاب هرکدام از آنها، سرفصلهای معین و تفضیلی مربوط در سمت چپ نمایش مییابند. از قسمت سرفصل کل، هزینه را انتخاب نمایید. در قسمت معین میتوانید گروههای هزینه تعریف شده را رویت نموده و گروه هزینهی مورد نظر را تعریف نمایید و همچنین در بخش تفضیلی هزینههای جزء مربوط به هر گروه را مشاهده کنید و یا هزینهی جدیدی تعریف کنید. بطور مثال در گروه هزینهی “آب برق گاز تلفن” میتوان اجزاء “آب” ، “برق”، “گاز” و “تلفن” را ایجاد نمود. تمام این هزینهها در محاسبهی سود و زیان تاثیر دارند.