ثبت اعلام برگشتی چکهای واگذار شده به بانک‌ها: پس از کسب اطلاع در خصوص برگشت خوردن چک‌ها در حساب‌های بانکی، می‌بایستی اعلام برگشتی چکهای موردنظر در این فرم ثبت شوند. به این ترتیب چک‌ها از بانک‌ها به فروشگاه عودت می‌شوند و چک در وضعیت “موجود“ قرار می‌گیرد. نرم افزار در جعبه متن “شماره رسید” شماره‌ای را به عنوان شماره رسید برگشتی چک پیشنهاد می‌نماید که توسط کاربر قابل تصحیح است.
در لیست پایین موجود در فرم، تمام چکهای واگذار شده در حساب‌های بانکی که در وضعیت “در راه وصول” هستند، نمایش می‌یابند. هر دو لیست بالا و پایین بوسیله‌ی لیست کرکره‌ای “شاخص ترتیب” قابل مرتب‌سازی هستند. کاربر در جعبه متن “جستجو” می‌تواند برحسب مشخصه شاخص ترتیب به جستجوی چک در لیست پایین بپردازد. همچنین با کلید 
میتوان چکهای نمایش یافته در لیست پایین را محدود نمود. کاربر برای جابه‌جایی چک‌ها در دو لیست بالا و پایین از کلیدهای 
و 
استفاده می‌نماید.
در جعبه متن “شرح رسید” شرح کلی برگشت چکهای واگذاری وارد می‌شود. نهایتا پس از ثبت رسید و فعال شدن کلید چاپگر امکان چاپ رسید نیز فراهم می‌شود. برای ثبت رسید برگشت چکهای واگذاری بعدی کلید 
استفاده می‌شود. به این ترتیب تمام اطلاعات مندرج در فرم پاک شده و شماره رسید جدید نمایش می‌یابد.
- در یک رسید اعلام برگشت چکهای واگذار شده، میتوان چک‌هایی را که در حساب‌های بانکی مختلف واگذار شده‌اند، ثبت نمود.
- با عمل درگ موس کاربر می‌تواند چک‌ها را به‌صورت گروهی انتخاب و در لیست‌ها جابه‌جا نماید.
- با عمل دابل کلیک روی هر چک میتوان آن را به لیست دیگر انتقال داد.
- برای رسید برگشت چکهای واگذاری هیچ‌گونه سند حسابداری صادر نمی‌شود.
| کلید | عملکرد | میانبر | فرم فعال شونده |
|
رسید جدید |
Ctrl + N |
– |
 |
ثبت کامل رسید |
F2 |
– |
 |
چاپ |
Ctrl + P |
چاپ رسید چک |
 |
خروج |
Esc | – |
|
انتخاب چکهای منتخب به لیست پایین |
F9 |
– |
|
انتخاب چکهای منتخب به لیست بالا |
F8 |
– |
|
تعیین محدوده‌ی چکهای واگذاری |
– | تعیین محدوده‌ی گزارش چکهای دریافتی |