جهت دانلود فیلم کلیک کنید.
نحوه ایجاد و ارسال اسناد به سامانه دفاتر تجاری در نرم افزار حسابداری حسیب نت
جهت تهیه اکسل اسناد برای ارسال به سامانه دفاتر تجاری باید از روایت 403313304 به بعد استفاده نمایید که راهنمای نحوه بروزرسانی نرم افزار حسیب در سایت قرار گرفته و می‌توانید با استفاده از آن حسیب را بروزرسانی نمایید.
برای تهیه اکسل مورد نیاز سامانه دفاتر تجاری وارد منوی گزارشات/ تراز های آزمایشی/ دفاتر کل اسناد حسابداری شوید،
در فرم کل اسناد حسابداری کلید تعیین محدوده را بزنید تا گزارش را محدود سازی کنید،
در فرم تعیین محدوده شما می‌توانید گزارش را بر اساس طیف وسیعی از اطلاعات محدود سازی کنید.
نکته: توجه داشته باشید چون قرار است اسناد به سامانه دفاتر تجاری ارسال شود، شما باید گزارش را بر اساس تاریخ محدود سازی کنید.
بنا به نکته فوق به عنوان نمونه گزارش را به تاریخ 21 فروردین محدود می‌کنیم، بدین منظور در کادر از تاریخ و تا تاریخ 1404/01/21 را وارد کرده و کلید تأیید را می‌زنیم تا گزارش آماده شود،
بعد از تهیه شدن گزارش، کلید خروجی اکسل اسناد دفاتر رسمی را بزنید تا اکسل مورد نیاز سامانه دفاتر تجاری رسمی توسط نرم افزار حسیب آماده شود،
نکته: نوشته ریال در سر ستون فایل اکسل را به هیچ عنوان تغییر ندهید!!! در صورت تغییر سامانه برای دریافت فایل به شما خطا نشان می دهد.
بعد از تهیه شدن لیست اکسل کافیست که مسیر ذخیره سازی فایل را مشخص کنید، در این فرم کلید Save را بزنید،
در این فرم مسیر و اسم فایل را تعیین نمایید و در نهایت کلید Save را بزنید،
حال باید وارد سامانه دفاتر تجاری رسمی شد؛ برای این کار وارد سامانه اداره دارایی شوید و بعد روی کلید سامانه دفاتر تجاری کلیک نمایید،
حال در این فرم کلید بارگذاری فایل را بزنید،
در این مرحله با زدن کلید انتخاب کنید، فایل ذخیره شده اکسل در مراحل قبل را به سامانه تحویل دهید،
حال فایل اکسل مربوطه را انتخاب کنید و کلید Open را بزنید،
بعد از انتخاب فایل باید سال مالیاتی – کد رهگیری پلمپ و تاریخ آخرین رویدادهای فایل جاری را انتخاب کنیم،
در ادامه سامانه پیش نمایشی از اطلاعات اکسل در لیست زیر نشان می‌دهد که در نهایت شما می‌توانید کلید ارسال را بزنید تا فایل به سامانه ارسال شود،
در لیست زیر فایل‌های ارسال شده نشان داده خواهد شد، که شما باید با زدن کلید ثبت نهایی این اسناد را در سامانه تأیید کنید،
نکته1: توجه داشته باشید تا زمانی که ردیف مربوط به ارسال فایل را نهایی نکنید، سامانه اجازه ارسال فایل جدید را نمی‌دهد.
نکته2: در صورت ارسال فایل مربوطه و نهایی کردن آن اسناد مربوط به تاریخ ما قبل از این فایل اکسل قابل ارسال نخواهند بود، پس با دقت تمام به تمامی نکات توجه کافی را داشته باشید و بعد اقدام به نهایی کردن فایل نمایید.
شما در این مرحله با توجه به نکات ذکر شده تصمیم می‌گیرید که فایل ارسال شده نهایی شود یا خیر، که ما به عنوان نمونه چون از ارسال شدن این فایل اطمینان لازم را نداریم، کلید حذف فایل را می‌زنیم،
همانطور که در سامانه مشاهده می‌کنید وضعیت مربوط به این فایل اکسل به حذف شده تغییر پیدا کرده است.
