یکی از دغدغههای مهم برای کسب و کار هایی که از نرم افزار حسابداری در جهت مدیریت مجموعه خود استفاده می کنند این است که بتوانند از اطلاعات ذخیره شده در نرم افزار حسابداری خود پشتیبان بگیرند، نکته مهم ؛ پشتیبان بهتر است در یک حافظه جانبی جدا از حافظه داخلی دستگاه ذخیره شود، زیرا پشتیبان اتومات و اصل اطلاعات در هارد داخلی دستگاه ذخیره می شود و هدف از تهیه پشتیبان این است که در صورتیکه هارد سیستم از دست رفت اطلاعات حسابداری را از دست ندهیم بنابراین باید داخل فلش گرفته شود، که نحوه گرفتن پشتیبان در دو حالت است:
1) تهیه پشتیبان در نسخه تک کاربر
برای اینکار در ابتدا وارد منوی پشتیبانی / تهیه پشتیبان شوید،
در این مرحله درایور مربوط به حافظه جانبی متصل شده به سیستم را انتخاب کنید و در مرحله بعدی سال مالی و نام واحد مالی مورد نظر را انتخاب نمایید و در نهایت کلید تأیید را بزنید،
سپس سیستم به شما پیغام موفقیت آمیز بودن تهیه پشتیبان را نشان می دهد،
همانطور که مشاهده می کنید در مسیر انتخاب شده پوشهای به نام “HPK_1010_1404_09_25” ساخته شده است که باید داخل آن مثل تصویر سمت چپ بالا 5 تا فایل قرار گرفته باشد، توجه داشته باشید عدد بعد از HPK_ که قرار گرفته مربوط به کد واحد کاری شما می باشد که الان عدد 1010 نشان میده که این پشتیبان مربوط به کد واحد 1010 است، عدد بعد از 1010_ نشان دهنده سال مالی است که در این نمونه عدد 1404 است که نشان می دهد این فایل پشتیبان مربوط به سال مالی 1404 می باشد عدد 1404-09-25 نشان دهنده این است که این پشتیبان در چه تاریخی تهیه شده است.
2) تهیه پشتیبان در نسخه شبکه
در حالت شبکه مراحل مانند تک کاربر است اما با این تفاوت که برای گرفتن فایل پشتیبانی باید وارد برنامه ناظر شبکه شوید زیرا در حالت شبکه در منوی پشتیبانی برنامه حسیب گزینه های مربوط به تهیه پشتیبان وجود ندارد، کافیست در برنامه ناظر شبکه کلید تهیه پشتیبان را بزنید،
در این فرم از قسمت درایو، حافظه جانبی متصل شده به سیستم را انتخاب نموده سپس سال مالی و نام واحد مالی مورد نظر را انتخاب نمایید و در نهایت کلید تأیید را بزنید،
در نهایت سیستم پیغام موفقیت آمیز بودن تهیه پشتیبان را نشان می دهد،
همانطور که مشاهده می کنید در مسیر انتخاب شده پوشهای به نام “HPK_1010_1404_09_25” ساخته شده است که باید داخل آن مثل تصویر سمت چپ بالا 5 تا فایل قرار گرفته باشد، توجه داشته باشید عدد بعد از HPK_ که قرار گرفته مربوط به کد واحد کاری شما می باشد که الان عدد 1010 نشان میده که این پشتیبان مربوط به کد واحد 1010 است، عدد بعد از 1010_ نشان دهنده سال مالی است که در این نمونه عدد 1404 است که نشان می دهد این فایل پشتیبان مربوط به سال مالی 1404 می باشد عدد 25-09-1404 نشان دهنده این است که این پشتیبان در چه تاریخی تهیه شده است.
بازیابی اطلاعات
برای بازیابی اطلاعات باید برنامه استفاده از پشتیبان را باز کرد، نکته مهم قبل از بازکردن این برنامه باید تمامی برنامه های حسیب بسته باشد، برنامه استفاده از پشتیبان اجرا کنید،
بعد از اجرا شدن برنامه، هشداری به شما درباره بسته بودن برنامه های حسیب نمایش می یابد با تأیید فرم برنامه استفاده از پشتیبان اجرا میشود،
بعد از باز شدن برنامه سال مالی و نام واحد حسابداری مورد نظر را انتخاب نمایید، در بخش داریو و مسیر، محل فایل پشتیبان را انتخاب کنید اگر بکاپ مربوط به واحد حسابداری منتخب باشد، در پرونده فایل پشتیبان نمایش پیدا می کند در این حالت کافیست فایل را انتخاب کرده و کلید تأیید را بزنید،
بعد از تأیید به شما 4 پیغام موفق باید نشان دهد: 1.پشتیبانی اتومات با موفقیت انجام شد، 2.اصل اطلاعات با موفقیت بازیابی شد، 3.اطلاعات عکس و امضا با موفقیت بازیابی شد، 4.بازیابی با موفقیت انجام شد، که پس از تأیید کردن تمامی هشدار ها اطلاعات موجود در فایل پشتیبانی، بازیابی شده و شما می توانید اطلاعات داخل فایل پشتیبانی را در نرم افزار ببینید.
