تعاریف

چرا در گزارش سود و زیان، سود محاسبه شده رقم درستی نیست؟

ج: مهم‌ترین عامل محاسبه اشتباه سود و زیان، ثبت فاکتورهای فروش بدون توجه به موجودی کالاست که باعث منفی شدن مقدار کالا در انبارها شده که تاثیر مستقیم بر محاسبه سود و زیان دارد. در ضمن در بخش تنظیمات برنامه، قسمت “خرید؛ فروش و کالا” با انتخاب حالت “محاسبه ارزش کالا در انبار برحسب قیمت میانگین خرید انجام شود” و تنظیم آن در وضعیت “لحظه ای” می‌توان بهترین شکل تنظیمات جهت محاسبه دقیق سود زیان را ثبت نمود.

چرا در فاکتورها در کنار مقدار اعداد دیگری هم قرار دارد؟

ج: هنگام تعریف کالاها یا گروه‌های کالا توجه داشته باشید که در کادر “واحد” باید واحد شمارش کالا را وارد نمایید.

هزینه‌های پرداختی چگونه در نرم افزار حسابداری حسیب ثبت می‌شوند؟

ج: ابتدا باید از منوی “تعاریف – هزینه‌ها” انواع هزینه‌های جاری را تعریف نمود. سپس با ثبت قبض پرداخت وجه نقد از حساب پرداخت کننده مانند بانک یا صندوق به حساب هزینه‌ها و نوع هزینه مورد نظر، هزینه مورد نظر بدهکار می‌شود و مبلغ از موجودی حساب پرداخت کننده کسر می‌گردد.

وام‌های دریافتی چگونه در حسیب ثبت می‌شوند؟

ج: جهت ثبت وام‌های دریافتی در نرم افزار حسیب باید ابتدا در قسمت “تعاریف – گروه‌های مشتریان و فروشندگان” گروه جدیدی بنام وام دریافتی ایجاد نموده، سپس انواع وام را در لیست مشتریان و فروشندگان در زیر گروه وام دریافتی تعریف کنیم و در انتها مبلغ وام دریافتی را طی یک قبض دریافت وجه نقد از حساب وام دریافتی مورد نظر در مشتریان به حساب بانکی که مبلغ وام به آن واریز شده است، ثبت نمائیم. بدین شکل حساب وام بستانکار شده و مبلغ وام به حساب بانکی واریز می‌شود.