عملیات روزانه و بازنگری

نحوه ثبت وصول نقدی چک دریافتی چگونه است؟

ج: برای ثبت واریز وجه چک دریافتی به صندوق باید از طریق منوی عملیات روزانه بخش مصرف چک دریافتی را انتخاب کنید، تا فرم مصرف چک‌های دریافتی نمایان شود. در این فرم مقابل جعبه متن “به حساب” بر روی کلید F7کلیک کنید، تا فرم انتخاب سرفصل نمایان شود. در فرم انتخاب سرفصل با استفاده از لیست کرکره‌ای مقابل “سرفصل کل:” سرفصل صندوق را انتخاب نمایید (لیست سرفصل‌ها بر اساس حروف الفبا مرتب می‌شود). سپس سرفصل معین و سرفصل تفضیلی صندوق مورد نظر را …

چگونه چکی را به حساب هزینه مصرف کنیم؟

ج: از طریق منوی عملیات روزانه، بخش مصرف چک‌های دریافتی را انتخاب نمایید تا فرم مصرف چک‌های دریافتی نمایان شود. در این فرم مقابل جعبه متن به حساب: بر روی کلید F7 کلیک کنید تا فرم انتخاب سرفصل نمایان شود. در فرم انتخاب سرفصل با استفاده از لیست کرکره‌ای مقابل بخش سرفصل کل، سرفصل هزینه را انتخاب نمایید (لیست سرفصل‌ها بر اساس حروف الفبا مرتب شده). سپس سرفصل معین و سرفصل تفضیلی مورد نظر را از لیست کرکره‌ای متناظر آنها انتخاب نمایید و …

آیا هنگام خرید کالا امکان تعریف کالای جدید وجود دارد؟

ج: بله، در زمان ثبت فاکتور خرید اگر به کالایی برخوردیم که در لیست موجود نبود می‌توان با استفاده از کلید کالای جدید در قسمت جستجوی کالا مشخصات کالای جدید را وارد نرم افزار نمود و در نهایت در فاکتور از آن استفاده نمود.

هزینه‌های پرداختی چگونه در نرم افزار حسابداری حسیب ثبت می‌شوند؟

ج: ابتدا باید از منوی “تعاریف – هزینه‌ها” انواع هزینه‌های جاری را تعریف نمود. سپس با ثبت قبض پرداخت وجه نقد از حساب پرداخت کننده مانند بانک یا صندوق به حساب هزینه‌ها و نوع هزینه مورد نظر، هزینه مورد نظر بدهکار می‌شود و مبلغ از موجودی حساب پرداخت کننده کسر می‌گردد.

وام‌های دریافتی چگونه در حسیب ثبت می‌شوند؟

ج: جهت ثبت وام‌های دریافتی در نرم افزار حسیب باید ابتدا در قسمت “تعاریف – گروه‌های مشتریان و فروشندگان” گروه جدیدی بنام وام دریافتی ایجاد نموده، سپس انواع وام را در لیست مشتریان و فروشندگان در زیر گروه وام دریافتی تعریف کنیم و در انتها مبلغ وام دریافتی را طی یک قبض دریافت وجه نقد از حساب وام دریافتی مورد نظر در مشتریان به حساب بانکی که مبلغ وام به آن واریز شده است، ثبت نمائیم. بدین شکل حساب وام بستانکار شده و مبلغ وام به حساب بانکی واریز می‌شود.

اگر در فاکتور خرید یا فروش نیاز به ثبت کالای هدیه باشد چگونه عمل کنیم؟

ج: معمولا بعضی از فروشندگان در ازای خرید مقدار مشخصی از کالا به خریدار کالا هدیه می‌دهند. جهت ثبت کالاهای هدیه باید پس از انتخاب کالای هدیه و تعیین قیمت پایه در کادر درصد می‌توان عدد “-100” را جهت ثبت تخفیف 100 درصدی کالا و تخفیف به کار برد.