سوالات متداول

سوال: برای چاپ سند حسابداری با مبلغ جزء چه تنظیمی در ساختار چاپ لازم است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: باید در ساختار چاپ سند حسابداری، از قسمت عناوین، “عنوان مبلغ جزء” نمایان باشد.

سوال: برای درج آرتیکل جدید در سند حسابداری چه تنظیماتی وجود دارد و تغییر آن چه اثری دارد؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در منوی تنظیمات سربرگ ورود اطلاعات گزینه‌ای با عبارت “کلید آرتیکل جدید در سند حسابداری، آرتیکل جدید را همواره به انتهای سند اضافه کند” وجود دارد که در صورت فعال بودن آن, زمان درج آرتیکل جدید در سند حسابداری، آرتیکل جدید فقط به آخرین ردیف اضافه می‌شود و درصورتی‌که این گزینه غیرفعال باشد، هنگام ثبت سند، آرتیکل جدید در ردیف منتخب قرار می‌گیرد.

سوال: حسیب نت در هنگام ثبت سند، مانع بستانکار شدن مانده‌ی چه حساب‌هایی می‌شود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: حساب‌های بانک و صندوق

سوال: در صورت نیاز به سرفصل جدید از چه مسیری می‌توان آن را تعریف نمود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در فرم مشخصات سرفصل، کلید سرفصل جدید را زده تا لیست سرفصل‌های حسابداری نمایش داده شود، سپس می‌توان سرفصل موردنظر را ایجاد کرد.

سوال: در صورت نیاز به سرفصل جدید از چه مسیری می‌توان آن را تعریف نمود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در فرم مشخصات سرفصل، کلید سرفصل جدید را زده تا لیست سرفصل‌های حسابداری نمایش داده شود، سپس می‌توان سرفصل موردنظر را ایجاد کرد.

تمرین: انتخاب سرفصل در مشخصات آرتیکل به چه روش‌هایی انجام می‌شود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: انتخاب سرفصل از لیست کرکره‌ای سرفصل‌ها – وارد کردن کد سرفصل مورد نظر در جعبه متن‌های کد سرفصل – استفاده از کلید جستجوی سرفصل با میانبر {F6}

سوال: عملکرد کلید مرتب سازی در سند حسابداری چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: این کلید آرتیکل‌های موجود در سند را با اولویت گردش بدهکار برحسب کد سرفصل مرتب می‌کند؛ یعنی ابتدا تمام آرتیکل‌های با گردش بدهکار برحسب کد سرفصل مرتب می‌شوند و بعد از آن‌ها آرتیکل‌های با گردش بستانکار مرتب شده برحسب کد سرفصل قرار می‌گیرند.

سوال: در چه شرایطی سند قابلیت ثبت ندارد؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جمع گردش بدهکار و بستانکار برابر نباشد – جمع گردش بدهکار یا بستانکار برابر صفر باشد – سند بدون آرتیکل باشد – وامی با گردش بدهکار در سند باشد – وامی با گردش بستانکار باشد که درآمد تحقق نیافته دارد یا برای تاخیر قسط جریمه لحاظ می‌شود – آرتیکلی با حساب بدهکاران / بستانکاران / وام باشد که تفضیلی برایش انتخاب نشده است – برای کاربر عادی تاریخ سند مسدود باشد – سرفصلی در آرتیکل‌ها حذف شده باشد – سرفصل تسعیر، در تنظیمات تعیین نشده باشد – حساب وامی در سند چند ارزی باشد – مانده‌ی بانک یا صندوقی با ثبت سند بستانکار شود – حساب تسعیر در سند چند ارزی باشد.

سوال: در فرم مشخصات آرتیکل چه کلیدهایی وجود دارد و میانبر آن‌ها چیست؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: ایجاد سرفصل جدید {Ctrl+N}؛ نمایش دفاتر کل، معین، تفضیلی {F5}؛ جستجوی سرفصل {F7}؛ جستجوی سرفصل تفضیلی 2 {F3}؛ شرح آرتیکل قبلی {F8}؛ شماره جدید عطف 2 {Ctrl+B}؛ تراز سند {F9}؛ تایید فرم {Ctrl+Enter}؛ انصراف {Esc}.

سوال: در چه مواردی از ثبت سند دستی استفاده می‌شود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در مواردی‌که در منوی عملیات روزانه، گزینه‌ای برای ثبت عمل موردنظر موجود نباشد، از ثبت سند حسابداری استفاده می‌شود (مانند ثبت سند حقوق ماهیانه پرسنل یا افتتاحیه مانده حساب بانک‌ها یا پرداخت چند هزینه از یک حساب تنخواه).