سوالات متداول

سوال: مشخصات چک‌های دریافتی را در نرم افزار حسابداری حسیب نام ببرید. | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: یک چک دریافتی در نرم افزار حسابداری حسیب شامل مشخصات زیر می‌باشد:

کد چک – بانک – نام شعبه – کد شعبه – شماره حساب – شماره چک – مبلغ – تاریخ – شرح

سوال: عطف در فاکتورهای خرید و فروش در نرم افزار حسابداری حسیب چه کاربردی دارد؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری

جواب: در فاکتور فروش، عطف برای ثبت شماره فاکتورهای دستی یا شماره‌‌‌های سفارش‌ها یا پیش‌فاکتورها به‌کار می‌رود؛ اما عطف در فاکتور خرید در حسیب برای ثبت شماره فاکتور فروشنده به‌کار می‌رود.

سوال: سریع‌ترین راه برای حذف یک کالا در فاکتور با وجود بارکد چگونه صورت می‌پذیرد؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: درصورتی‌که در سربرگ “خرید و فروش” در فرم “تنظیمات”، گزینه‌ی “در فاکتور فروش امکان درج کالای تکراری در چند ردیف باشد” غیرفعال باشد، به کمک بارکدخوان یا جعبه متن بارکد، بارکد را وارد نموده تا ردیف کالا توسط حسیب انتخاب شود. سپس با کلیکِ کلیدِ “حذف کالا”، کالای منتخب حذف می‌گردد.

سوال: نحوه تنظیم فروش تخفیفی و چاپ فاکتور تخفیفی در نرم افزار حسابداری حسیب چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: برای فروش تخفیفی لازم است که کالا حداقل دو قیمت فروش داشته باشید که قیمت اول فروش، قیمت مصرف‌کننده کالا (بدون تخفیف) و قیمت دوم یا سایر قیمت‌های فروش، قیمت تخفیف خورده‌ی کالای موردنظر می‌باشد (این قیمت‌ها در مشخصات کالا تعیین می‌شوند).

در مرحله بعد برای فعال کردن سایر قیمت‌‌ها هنگام فروش کالا باید از منوی “تعاریف / تنظیمات” در سربرگ “خرید و فروش” از لیست کرکره‌ای “قیمت پیشنهادی فروش”، قیمت دوم یا سایر قیمت‌های فروش انتخاب شوند.

همچنین برای چاپ فاکتور تخفیفی در تعریف ساختار چاپ فاکتور لازم است در لیست عناوین “جمع (قیمت پایه)” نمایانی داشته باشد.

سوال: رند کردن مبلغ قابل پرداخت در فروش نقدی در نرم افزار حسابداری چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در سربرگ “خرید و فروش” در فرم “تنظیمات”، از لیست کرکره‌ای “تعداد ارقام تخفیف اتومات در فروش نقدی”، به‌راحتی تعداد ارقام رندسازی تعیین می‌شود.

این موضوع درصورت عدم فعال‌سازی گزینه‌ی بانک، فقط هنگام دریافت وجه نقد در صندوق انجام می‌شود و درصورت فعال بودن گزینه‌ی بانک، هم دریافت در صندوق و هم دریافت در بانک مشمول رندسازی خواهند بود.

سوال: نحوه تبدیل پیش فاکتور برای مشتری الف به فاکتور برای مشتری ب در نرم افزار حسابداری حسیب چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در فرم “فاکتور فروش”، ابتدا مشتری الف انتخاب می‌شود. سپس با کلیک کلید “پیش فاکتورها”، لیست پیش‌فاکتورهای مشتری الف ظاهر می‌شود. با انتخاب پیش‌فاکتور موردنظر و کلیک کلید تایید، اقلام پیش‌فاکتور در فاکتور حاضر می‌شود. در نهایت مشتری ب انتخاب می‌شود.

سوال: نحوه فعال کردن 9 درصد ارزش افزوده در فاکتور در نرم افزار حسابداری حسیب چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: از منوی “تعاریف / تنظیمات” وارد فرم “تنظیمات” شده و در سربرگ “عوارض” سه تنظیم زیر انجام می‌شود:

1. گزینه‌ی “در فاکتور فروش عوارض دولتی منظور شود” فعال شود.

2. در جعبه متن “درصد عوارض” عدد 9 وارد شود.

3. سرفصل عوارض در عملیات فروش تعیین شود.

سوال: نحوه تعیین درصد تغییر قیمت برای کالا در فاکتور در نرم افزار حسابداری چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در فرم “انتخاب کالا” پس از مشخص نمودن قیمت پایه و تحویل درصد تغییر قیمت در جعبه متنِ “درصد” و انتخاب حالت تخفیف یا افزایش از لیست کرکره‌ای مقابل آن، می‌توان درصد تغییر قیمت کالای منتخب را مشخص نمود. البته میتوان حالاتِ از پیش تعریف شده‌ای را در منوی “تعاریف / تخفیف و افزایش قیمت‌ها” تعریف نمود و با کلیدهای ترکیبی Shift + F9 آن‌ها را در فرم “انتخاب کالا” فراخوانی نمود.

سوال: انتخاب کالا در فاکتورها در نرم افزار حسابداری حسیب از چه روش‌هایی انجام می‌شود؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: در نرم افزار حسابداری حسیب از طریق فرم “جستجوی کالا” برحسب نام، کد و بارکدهای چندگانه / استفاده از بارکد کالا و بارکدخوان / وارد کردن کد یا بارکد کالا در فرم انتخاب کالا / استفاده از منوی فروش کالا/خدمات انتخاب می‌شود.

سوال: نحوه تعریف کالای جدید در هنگام ثبت خرید کالا در نرم افزار حسابداری حسیب چگونه است؟ | تمرینات نرم افزار حسابداری حسیب

جواب: با زدن کلید “کالا/خدمات جدید” در فرم “خرید کالا”، درصورتی‌که ابتدا فرم “جستجوی کالا” ظاهر نشود، با زدن کلید F12 وارد فرم “جستجوی کالا” شده و در این فرم روی کلید “کالای جدید” (میانبر Insert) کلیک کرده و فرم “مشخصات کالا” را تکمیل می‌نمائیم.