مدیریت فروشگاه مجازی با نرم افزار حسابداری
در این ویدیو به معرفی امکانات نرم افزار حسابداری متصل به سایت حسیب نت خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری حسیب‌نت متصل به فروشگاه اینترنتی
حسیب‌نت، نرم افزار انبارداری و نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی می‌باشد. در این اتصال با تغییر مقدار کالا بر اثر ثبت معاملات انجام شده در نرم افزار حسابداری حسیب نت و یا تغییر قیمت‌های فروش کالا توسط کاربر و یا تغییر مشخصات کالا، مقادیر، قیمت‌ها و مشخصات تغییر یافته به صورت اتومات در بازه‌های زمانی مشخص که توسط کاربر ارشد تعیین می‌شود، در فروشگاه اینترنتی هم اعمال می‌شود. همینطور برعکس، در صورت ثبت سفارش در سایت، توسط مشتریان و یا بازاریابان ، سفارشات نیز به صورت خودکار با سیاست‌های مختلف در نرم افزار حسابداری حسیب نت ثبت خواهند شد.
مهم‌ترین عامل کارایی برای یک سایت فروشگاهی یا فروشگاه اینترنتی به روز بودن موجودی و قیمت فروش اقلام کالا می‌باشد. این موضوع با متصل بودن فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری حسیب نت به راحتی فراهم می‌شود. بنابراین جهت مدیریت فروشگاه اینترنتی، کمتر نیازی به پنل مدیریتی خود سایت خواهد بود، البته برای تنظیمات پوسته، ماژول‌ها و بنرهای تبلیغاتی بایستی به پنل مدیریت خود سایت مراجعه شود، اما تعریف کالا ، گروه‌ها ، مارک‌ها ، ویژگیها و مدیریت سفارشات ثبت شده، در خود برنامه حسابداری حسیب‌نت انجام خواهد شد.
این اتصال، حتی برای طراحی سایت تبلیغاتی کالا که فقط جنبۀ نمایش و معرفی کالا را برعهده دارند نیز مفید خواهد بود، چرا که با ورود اطلاعات از حسیب نت به سایت، شاهد یکنواختی اطلاعات و برپایی سایت در زمان کمتری خواهیم بود.
مزایای اتصال سایت به نرم افزار حسابداری
با توجه به تنوع نیازها در انواع کسب و کارها، امکانات متفاوتی هم برای هر یک در ارتباط یا اتصال برنامه و نرم افزار حسابداری و انبارداری به سایت یا فروشگاه اینترنتی آنلاین مورد نیاز است. اطلاعات اولیۀ کالا شامل رسته، گروه، زیرگروه، مارک، نام، تصویر، وزن، حجم، کلمات کلیدی و انواع توضیحات که اغلب در همۀ اصناف برای هر کالا تعریف می‌شود قابل ارسال به سایت هستند.
حتی به عنوان نمونه در مدیریت فروشگاه اینترنتی پوشاک و کیف و کفش لازم است که سایز و رنگ آنها هم در سایت منظور شود و یا در مدیریت یک فروشگاه اینترنتی چاپ بنر و کاغذ دیواری، طول و عرض کالا و تصویر چاپی آن کار هم باید در سایت تعیین شود. همچنین در فروشگاه اینترنتی قنادی و خشکبار لازم است از افزونۀ چند ظرفی در حسیب و سایت بهره بُرد. در پخش مویرگی هم بازاریابان با گوشی یا تبلت خود می‌توانند فاکتور مشتریان را ثبت کنند.
در مدیریت آفلاین پرستاشاپ و طراحی محتوا برای سایت فروشگاه اینترنتی پرستاشاپ که فروش آنلاین سایت هم در نرم افزار یا برنامه حسابداری حسیب نت که متصل به سایت می‌باشد، ارسال و انتقال لیست کالا به راحتی از حسابداری به سایت انجام می‌شود. همچنین با توجه به روش اتصال نرم افزار حسابداری حسیب نت به فروشگاه اینترنتی پرستاشاپ، امکان توسعه و پیاده سازی امکانات خصوصی برای کسب و کارهای خاص نیز وجود دارد.
ویژگی های نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی
در ادامه چند ویژگی از افزونه اتصال سایت به نرم افزار حسابداری حسیب نت بیان می‌شود:
- 1. افزودن و ویرایش اتومات رسته، گروه، زیرگروه و مارک از حسیب به سایت
- 2. افزودن و ویرایش کالای تعریف شده از حسیب به سایت
- 3. تعیین نسبت قیمت‌های سایت به حسیب (به عنوان نمونه قیمت‌ها در حسیب به ریال و در سایت به تومن)
- 4. افزودن و ویرایش ویژگیها و مقادیر آنها برای اقلام کالا ، از حسیب به سایت
- 5. تعیین فروش تخفیفی که باعث نمایش خط خوردگی قیمت اولیه و نمایش قیمت تخفیف خورده کالا خواهد شد.
- 6. افزودن و ویرایش اطلاعات و کلمه عبور مشتریان از حسیب به سایت
- 7. افزودن اطلاعات مشتریان جدید از سایت به حسیب
- 8. ثبت سفارشات ثبت شده از سایت به حسیب بصورت اتومات
- 9. اعمال تغییر وضعیت سفارش و شمارهِ مرسولۀ ثبت شده از حسیب به سایت
- 10. تغییر گروهی قیمت‌های فروش کالا در حسیب و اعمال آن به سایت به صورت اتومات و یا با کلید ارسال فوری
- 11. پشتیبانی از کالاهای چند ظرفی مانند فندوق که واحد اصلی آن کیلوگرم بوده ولی در سایت در بسته‌های 250، 500، 1000 گرمی فروخته می‌شود
- 12. پشتیبانی از کالاهای جدولی مانند کفش و لباس که دارای سایز و رنگ هستند
- 13. پشتیبانی از کالاهای دو بعدی مثل سنگ ، چاپ بنر و فلکسی که دارای طول و عرض هستند
- 14. ثبت بازاریاب سفارش ثبت شده در سایت علاوه بر خود مشتری در صورت داشتن افزونۀ بازاریاب سایت
- 15. نمایش ماندۀ حساب مشتری به بازاریاب در تبلت بازاریاب هنگام ثبت سفارش
- 16. نمایش موجودی کالا در انبارهای متصل به سایت به بازاریاب در لیست جستجوی کالا
- 17. تعیین 24 ویژگی برای هر کالا (مانند نوع پردازنده و حجم هارد برای لپ‌تاپ و امکان مقایسۀ آن)
- 18. تعیین الگو برای سرعت بخشیدن در تنظیم ویژگیهای کالاهای مشابه
- 19. تعیین تعداد نامحدودی از لوازم جانبی برای هر کالا که با انتخاب کالا به مخاطب پیشنهاد شود.
- 20. تعیین 6 تصویر جانبی برای هر کالا علاوه بر تصویر اصلیِ کالا
- 21. تعیین وزن و ابعاد هر کالا جهت محاسبۀ هزینۀ پُست
- 22. تعیین توضیح و عنوان متا و کلمات کلیدی برای هر کالا
- 23. تعیین توضیح کوتاه و بلند و متون خاص هنگام موجود و یا عدم موجودیِ کالا
- 24. تعیین واحد شمارشی فروش اعم از واحد اول، دوم یا سوم برای هر کالا مستقل از کالای دیگر
