عملیات روزانه / ثبت اسناد
جهت ثبت افتتاحیه مانده حسابهای بانکها و صندوقها باید سند افتتاحیه بصورت دستی ثبت شود. بدین منظور از منوی عملیات روزانه / ثبت اسناد استفاده مینماییم. هنگامی که فرم سند حسابداری نمایان شد، با کلیک بر روی کلید (آرتیکل جدید) یا کلید Insert فرم مشخصات آرتیکل باز میشود. در این قسمت باید سرفصل کل، معین و تفضیلی مورد نظر مانند بانکها، نام بانک و شماره حساب را تعیین نماییم، سپس شرح مورد نظر را وارد نموده و مبلغ مانده حساب را در قسمت بدهکار منظور میکنیم. با زدن کلید تایید در سند حسابداری ردیفی با مشخصات حساب مورد نظر ایجاد میشود.
برای تعیین افتتاحیه الباقی حسابهای بانکی و صندوقها به همین ترتیب ادامه میدهیم.
پس از تعین افتتاحیه تمام حسابهای بانک و صندوق، با کلید آرتیکل جدیدی باز میکنیم و در بخش سرفصل، “سرفصل سرمایه” را انتخاب مینماییم. در قسمت شرح عبارت “افتتاحیه مانده حسابهای بانکها و صندوق” را وارد میکنیم. حال جمع مبالغ مربوط به آرتیکلهای قبلی را وارد قسمت بستانکار میکنیم، یا از کلید استفاده میکنیم تا بصورت اتومات جمع مانده بدهکار سند در قسمت بستانکار قرار گیرد. در انتها تایید میکنیم و میتوانیم سند افتتاحیه را با استفاده از کلید یا ثبت کنیم.