تعاریف اولیه

سرفصل‌ها در چهار سطح گروه، کل، معین و تفصیلی در چهار لیست مجزا دیده می شوند، هر لیست شامل یک ستون کد و یک ستون نام سرفصل می‌باشد که می‌تواند بر اساس کد یا نام بصورت صعودی یا نزولی مرتب شود. برای مرتب سازی هر لیست کافیست با موس روی عنوان کد یا نام کلیک نمود. نمایش علامت مثلث به سمت بالا ▲ بیانگر ترتیب صعودی و علامت مثلث به سمت پایین ▼ بیانگر ترتیب نزولی است. غیر از گروه‌ها بقیه سرفصل‌ها قابل ویرایش هستند. به محض ورود به این فرم در لیست سرفصل‌های گروه، [همه گروه‌ها] انتخاب شده است که برای سازگاری با لیست، کد صفر به آن نسبت داده شده است.

↙️ حال برای بازرگانی خلیج فارس چند سرفصل ثابت می‌سازیم. با انتخاب سرفصل کل بانک‌ها که به رنگ قرمز نمایان می‌شود، در ستون سرفصل های معین کلید [ایجاد سرفصل معین] را با موس کلیک کرده و وارد فرم [مشخصات سرفصل معین] می شویم. همانطور که دیده می‌شود سرفصل کل [بانکها] و کد سرفصل 11 در بالای فرم نوشته شده است. گروه، ماهیت و نوع حساب معین از حساب کل به ارث گرفته شده است. برای مدیریت کددهی سرفصل‌ها بهتر است کد سرفصل معین شامل سرفصل کل به همراه چند رقم باشد، مثلاً 1101 که عدد 11 بیانگر کل بانک‌ها بوده و 01 هم نشان دهنده کد داخلی معین در بانک‌ها می باشد. پس کد سرفصل را به 1101 تغییر داده و بعد در کادر [نامسرفصل] فقط کلمۀ [ملی] را می نویسیم و فرم را تأیین می‌کنیم.

با انتخاب حساب کل [بانکها] و معین [ملی]، کلید [ایجاد سرفصل تفصیلی] را کلیک کرده تا فرم [مشخصات سرفصل تفصیلی] ظاهر شود.کد سرفصل را می توان به 1101001 تغییر داد. چون در حال تعریف شماره حساب بانکی هستیم، در کادر نام سرفصل فقط شماره حساب وارد شود، برای مثال 03422834004 و بعد کلید تأیید را کلیک می کنیم؛ بدین ترتیب حساب تفصیلی با نام شماره حساب تحویلی در ستون تفصیلی اضافه می‌شود. بقیه حساب‌های بانکی را نیز به همین روش بسازید.