در این آموزش قصد داریم تا شما را با نحوه گرفتن پشتیبان به صورت دستی در فضای حافظه یو اس بی از نرم افزار حسابداری حسیب نت آشنا کنیم؛ در این آموزش با دو حالت شبکه و تک کاربر جهت تهیه پشتیبان آشنا خواهید شد.
نکته 1: توجه داشته باشید که اگر قصد تهیه پشتیبان از نرم افزار را دارید بهتر است آن را خارج از هارد کامپیوتر خود ذخیره نمایید، به این دلیل که در حالت عادی اطلاعات اصلی نرم افزار حسابداری حسیب و همچنین پشتیبانی اتوماتی که هنگام بستن نرم افزار از اطلاعات گرفته میشود هر دو در خود هارد سیستم شما ذخیره میشوند؛ بنابراین بهتر است برای اطمینان در فضایی غیر از فضای داخلی سیستم هم پشتیبانی تهیه شود تا در صورتی که هارد سیستم شما دچار آسیب دیدگی یا سوختگی شد، اطلاعات پشتیبان از فضای ذخیرهسازی دیگری قابل بازیابی باشد.
نکته 2: توجه داشته باشید که قفل یو اس بی نرم افزار حسیب که لیبل شرکت حسیب روی آن قرار گرفته فاقد حافظه ذخیرهسازی است و تنها به عنوان کلید جهت باز کردن برنامه مورد استفاده قرار میگیرد و اطلاعاتی در آن ذخیره نمیشود، بنابراین حتما جهت اطمینان از اطلاعات خود در فضای ذخیرهسازی جداگانهای پشتیبان تهیه کنید.
در حالتی که حسیب به صورت تک کاربر در حال استفاده است
برای گرفتن پشتیبانی از نرم افزار حسیب ابتدا حافظه یو اس بی یا فلش خودتان را به کامپیوتر متصل کرده و بعد وارد منوی پشتیبانی شده و در ادامه گزینه تهیه پشتیبان را بزنید،
در فرم باز شده در بخش سمت راست ابتدا باید سال مالی موردنظر را انتخاب نموده و سپس در لیست پایین واحد کاری موردنظر را جهت تهیه پشتیبان انتخاب کنید و در قسمت سمت چپ درایو حافظه جانبی خود را انتخاب کنید؛ در قسمت فهرست محتویات داخل حافظه شما قابل نمایش هستند که شما میتوانید پوشه موردنظر برای ذخیرهسازی فایل پشتیبانی را با دو بار کلیک کلیک باز کرده و سپس روی کلید تایید کلیک کنید تا فایل پشتیبان از واحد و سال مالی منتخب در مسیر مشخص شده تهیه شود،
بعد از اتمام تهیه پشتیبان، نرم افزار به شما پیغام موفقیت آمیز بودن فعالیت را نشان خواهد داد.
در حالتی که حسیب در حالت شبکه در حال استفاده است
برای تهیه پشتیبان از اطلاعات نرم افزار در حالت شبکه تنها کافی است شما در برنامه ناظر شبکه روی کلید تهیه پشتیبان کلیک نمایید،
در فرم باز شده ابتدا در قسمت سمت راست فرم، سال مالی و سپس واحد کاریای که قصد دارید از آن پشتیبانی تهیه نمایید را در حالت انتخاب قرار دهید و بعد از قسمت درایو حافظه جانبی را انتخاب نموده و از قسمت فهرست مسیری که قصد دارید در آن فایل پشتیبانی ذخیره شود را تعیین نموده و در نهایت کلید تأیید را بزنید،
در پایان سیستم پیغام موفقیت آمیز بودن تهیه پشتیبان را به شما نشان خواهد داد.
نکته مهم: در صورتی که هنگام تهیه پشتیبان اتومات و یا پشتیبان دستی با پیغام خطای موفق نبودن تهیه پشتیبان مواجه شدید، حتما در حالت تک کاربره، برنامه حسیب و در حالت شبکه، برنامه ناظر شبکه را به صورت ادمین (Run as Administrator) اجرا کرده و دوباره جهت تهیه پشتیبان اقدام فرمائید.