عملیات روزانه / چکهای دریافتی / وصول چکهای واگذار شده
ثبت اعلام وصول چکهای واگذار شده به بانکها: پس از کسب اطلاع در خصوص وصول شدن چکها در حسابهای بانکی، میبایستی اعلام وصولی چکهای موردنظر در این فرم ثبت شوند. با اعلام وصول چکها در واقع آنها به پول نقد موجود در حسابهای بانکی فروشگاه اضافه میشوند. نرم افزار در جعبه متن “شماره رسید” شمارهای را به عنوان شماره رسید واگذاری چک پیشنهاد مینماید که توسط کاربر قابل تصحیح است.
در لیست پایین موجود در فرم، تمام چکهای واگذار شده در حسابهای بانکی که در وضعیت “در راه وصول” هستند، نمایش مییابند. هر دو لیست بالا و پایین بوسیلهی لیست کرکرهای “شاخص ترتیب” قابل مرتبسازی هستند. کاربر در جعبه متن “جستجو” میتواند برحسب مشخصه شاخص ترتیب به جستجوی چک در لیست پایین بپردازد. همچنین با کلید
در جعبه متن “شرح رسید” شرح کلی وصول چکهای واگذاری وارد میشود؛ نهایتا پس از ثبت رسید و فعال شدن کلید چاپگر، امکان چاپ رسید نیز فراهم میشود.برای ثبت رسید وصول چکهای واگذاری بعدی، کلید
- در یک رسید اعلام وصول چکهای واگذاری، میتوان چکهایی را که در حسابهای بانکی مختلف واگذار شدهاند، ثبت نمود.
- با اعلام وصول هر چک، به اندازه مبلغ چک به مانده حساب بانکی مرتبط افزوده میشود.
- با اعلام وصول هر چک، به اندازه مبلغ چک از مانده حساب اسناد دریافتی کاسته میشود.
- با عمل دابل کلیک روی هر چک میتوان آن را به لیست دیگر انتقال داد.
- با عمل درگ موس کاربر میتواند چکها را بهصورت گروهی انتخاب و در لیستها جابهجا نماید.
کلید | عملکرد | میانبر | فرم فعال شونده |
رسید جدید |
Ctrl + N |
– |
|
ثبت کامل رسید |
F2 |
– |
|
چاپ |
Ctrl + P |
چاپ رسید چک |
|
خروج |
Esc | – |
|
انتخاب چکهای منتخب به لیست پایین |
F9 |
– |
|
انتخاب چکهای منتخب به لیست بالا |
F8 |
– |
|
تعیین محدودهی چکهای واگذاری |
– | تعیین محدودهی گزارش چکهای واگذاری |