در هنگام ایجاد و یا تصحیح کاربر، از این فرم استفاده میشود. دسترسی کاربران مختلف به بخشهای مختلف نرم افزار در این فرم تعیین میشود. زبانههایی در بالای فرم قرار دارد که عبارتند از: “قیود” ، “پرونده” ، “تعاریف” ، “عملیات روزانه” ، “بازنگری” ، “گزارشات روزانه” ، “گزارشات” ، “تریل عملیات” و “پشتیبانی” با کلیک روی هریک از آنها لیست گزینههای آن منو در قسمت اصلی فرم نمایش مییابد.
داشتن علامت P در ابتدای هر گزینه به معنی مجوز دسترسی کاربر به آن گزینه در منو است. با کلید 
همه گزینههای نمایش یافته دارای علامت P میشوند و با کلید 
همه گزینههای نمایش یافته علامت P را از دست میدهند. هر کاربر باید با یک صندوق نیز مرتبط باشد. اگر همه کاربران از یک صندوق استفاده میکنند، میتوان صندوق مرکزی را برای همهی آنها انتخاب نمود، در غیر اینصورت ابتدا در بخش “تعاریف/سرفصلها” باید یک صندوق جدید تعریف شود و سپس کاربر جدید میتواند از آن صندوق استفاده نماید.
در قسمت قیود میتوان نام کاربر و رمز عبور و صندوق مرتبط با کاربر و همچنین دسترسی به نوع اشخاص را برای کاربر تعیین نمود.
| کلید | عملکرد | میانبر | فرم فعال شونده |
 |
تایید و ثبت اطلاعات | – | – |
 |
خروج | Esc | – |
 |
انتخاب سرفصل صندوق برای کاربر |
– | انتخاب سرفصل |
|
تمام گزینههای نمایش یافته علامت P را از دست میدهند. |
– | – |
|
تمام گزینههای نمایش یافته دارای علامت P میشوند. |
– | – |