کسر و اضاف انبار چیست؟
هنگامیکه انبارها مورد شمارش قرار میگیرند، گاها اختلافاتی بین مقدار واقعی موجودی انبار و مقدار موجودی طبق اسناد و مدارک (از جمله کارت انبار) به وجود میآید. در این زمان هرگاه موجودی واقعی بیش از مانده کارت مواد باشد، اصطلاحاً اضافات انبار و هرگاه موجودی واقعی کمتر از مانده کارت انبار باشد، کسری انبار گفته خواهد شد. حسابداری کاربردی کسر و اضاف انبار میتواند ناشی از عوامل زیر باشد:
- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار
- اشتباه در ثبت قبضها و حوالههای انبار در کارت حساب انبار توسط دایره حسابداری
- عدم ثبت برخی از حوالههای انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها
- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکههای کوچکتر
- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات
- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد
- سوء استفاده های افراد و سرقت
- سایر اشتباهات
نحوه ثبت کسر و اضافات انبار
در صورت وجود کسری انبار، معادل مبلغ کسری، حساب کسری و اضافات انبار، بدهکار و حساب کنترل مواد، بستانکار میگردد.
حساب کسری یا اضافات انبار *
حساب کنترل مواد *
درصورت وجود اضافی انبار، معادل مبلغ اضافات، حساب کنترل مواد بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار بستانکار میگردد.
حساب کنترل مواد ***
حساب کسری و اضافات انبار *
برای بستن حساب کسری و اضافات انبار روشهای متعددی وجود دارد. یکی از این روشها بستن حساب فوق الذکر به خلاصه حساب سود و زیان میباشد. اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بدهکار باشد، برای بستن آن، حساب خلاصه سود و زیان، بدهکار و حساب کسری و اضافات انبار ، بستانکار میگردد.
حساب خلاصه سود و زیان *
حساب کسری و اضافات انبار ***
اگر حساب کسری و اضافات انبار دارای مانده بستانکار باشد، برای بستن آن، حساب کسری و اضافات انبار بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار میگردد.
حساب کسری و اضافات انبار ***
حساب خلاصه سود و زیان ***
مظالب مرتبط
