سوالات متداول

نحوه عوض کردن سال مالی در نرم افزار حسابداری حسیب پرداز چگونه است؟

ج:‌ جهت تغیر سال مالی و مشاهده اطلاعات موجود در سال‌های مالی قبل کافی است که از منوی پرونده، تغیر سال مالی را انتخاب نمایید تا فرم ورود به برنامه باز شود. در این فرم با استفاده از لیست کرکره‌ای سال مالی، می‌توانید سال مالی مورد نظر را انتخاب کنید و با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور به اطلاعات سال مالی مورد نظر دسترسی داشته باشید. همچنین هنگام ورود به برنامه نیز می‌توانید از همین روش جهت مشاهده اطلاعات سال‌های مالی قبل استفاده نمایید.

چرا در گزارش سود و زیان روزانه، اعداد محاسبه شده غیر واقعی است؟ ج: محاسبه سود و زیان روزانه با در نظر گرفتن تمام جزئیات اعم

چرا هنگام چاپ گزارش یک صفحه در میان خالی چاپ می‌شود؟

ج: زمانی که تنظیم اندازه کاغذ در تنظیمات چاپگر به درستی انجام نشده باشد، چاپ گزارشات یک صفحه در میان خالی می‌شود. جهت رفع آن باید از قسمتDevices and printers در ویندوزهای 7، 8 ، 8.1 و 10 و در ویندوز XP از قسمت printers and faxes به لیست چاپگرها وارد شوید. سپس چاپگر مورد استفاده را انتخاب کرده و روی آیکون چاپگر راست کلیک نمایید. از منوی باز شده عبارت printing preferences در ویندوزهای 7-10 یا عبارت Preferences در ویندوز XP را …

چرا حذف مشتری از لیست مشتریان انجام نمی‌شود؟

ج: برای حذف یک مشتری از لیست مشتریان حتما بررسی نمایید که مشتری مورد نظر شما در سال مالی جاری هیچگونه گردش حسابی نداشته باشد تا بتوان به راحتی حساب مورد نظر را حذف کرد.

چرا در چاپ گزارش گردش حساب مشتری کل اطلاعات چاپ نمی‌شود؟

ج: هنگام چاپ گردش حساب مشتری در فرم چاپ گزارش دفاتر حسابداری در قسمت “جزئیات گزارش” اگر گزینه “جزئیات فاکتورها” فعال باشد کل اطلاعات حساب مشتری چاپ می‌شود.

چرا در گزارش سود و زیان، سود محاسبه شده رقم درستی نیست؟

ج: مهم‌ترین عامل محاسبه اشتباه سود و زیان، ثبت فاکتورهای فروش بدون توجه به موجودی کالاست که باعث منفی شدن مقدار کالا در انبارها شده که تاثیر مستقیم بر محاسبه سود و زیان دارد. در ضمن در بخش تنظیمات برنامه، قسمت “خرید؛ فروش و کالا” با انتخاب حالت “محاسبه ارزش کالا در انبار برحسب قیمت میانگین خرید انجام شود” و تنظیم آن در وضعیت “لحظه ای” می‌توان بهترین شکل تنظیمات جهت محاسبه دقیق سود زیان را ثبت نمود.

چرا در فاکتورها در کنار مقدار اعداد دیگری هم قرار دارد؟

ج: هنگام تعریف کالاها یا گروه‌های کالا توجه داشته باشید که در کادر “واحد” باید واحد شمارش کالا را وارد نمایید.